Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, l’adjointe administrative fournit son soutien à l’équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal.
Elle apporte ses connaissances et son expertise aux chargés d’équipe et chargés de projets ainsi qu’à l’équipe pour la réalisation de projets d’envergure.
Responsabilités
- Effectuer la gestion administrative et soutien au directeur, Surveillance -Transport ainsi qu’aux chargés d’équipe et chargés de projet en surveillance;
- Participer à la gestion de l’équipe de surveillance;
- Effectuer du travail administratif sur les sites de projets;
- Effectuer le suivi des projets avec les chargés de projets en surveillance;
- Rédiger des comptes rendus de réunion;
- Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon les particularités de nos clients;
- Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients;
- Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients;
- Produire des présentations PowerPoint;
- Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants et extrants;
- Mise à jour et classement de documents administratifs;
- Coordonner des réunions internes et externes;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences professionnelles
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
- Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral Maîtrise de l’anglais est un atout
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Expérience en génie conseil un atout
Qualités professionnelles
- Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
- Faire preuve de proactivité et établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples
- Évoluer dans un environnement dynamique
- Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles
Avantages sociaux
- Régime d’assurance collective flexible
- Régime d’épargne retraite
- Programme de santé
- Horaire flexible et possibilité Hybride
Caractéristique du poste
Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine)
Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées.
Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante :
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Transport (surveillance)
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Adjoint administratif / Adjointe administrative
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :. Faire partie d'Ascencio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos...
Adjoint ou adjointe, Direction générale
The incumbent supports the general manager and all managers of a large caisse in carrying out various administrative support and secretarial tasks. Perform various internal management administrative tasks (e. Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement...
Adjoint ou adjointe à la souscription Service aux particuliers
Soutenir la souscription dans leurs suivis de tâches auprès des courtier. Effectuer les transactions de renouvellements, de nouvelles affaires et de modifications sur le portail. Prioriser le traitement des transactions selon les normes auxquelles sont soumis les courtier. Posséder minimalement un a...
Réceptionniste
Belle opportunité dans le domaine municipal !!.Notre client, une municipalité à vocation agricole, est à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour combler un poste temporaire à durée indéterminée.Relevant de la direction de l’accueil et des communications vos tâches seront :.Traiter les appe...
Administrative Assistant Admin Work From Home - Part-Time Focus Group Panelists
No Administrative Assistant admin experience needed. Administrative Assistant Admin Work From Home - Part Time Remote Focus Group Panelists. Administrative assistant admin experience is not necessary. If you are an administrative assistant or someone just looking for a flexible part time remote work...
Adjoint(e) de direction *** Comblé, entrée en poste le 13 mai 2024 ***
Prioriser, traiter et déterminer la priorité de toutes demandes faites à la direction;. Rédiger certaines correspondances à la demande de la direction générale;. Ce poste est basé sur un temporaire de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Il faut aimer la rédaction, le suivi d'agenda, la gestion...
Soutien administratif - Valleyfield
Vous êtes actuellement à la recherche d'une opportunité administrative à Valleyfield ? Nous avons un excellent poste avec un leader dans son industrie, bureau propre et moderne, qui cherche à embaucher.N'hésitez pas à nous contacter en postulant et/ou en nous envoyant votre CV et nous vous contacte...
Secrétaire-Réceptionniste
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Secrétaire dentaire à la Clinique Sagesse Dentaire inc à Longueuil, 4 jours
Notre clinique dentaire entièrement rénovée, située à St-Hubert, est à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dévouée.Nous sommes dédiés à offrir des soins dentaires de haute qualité dans un environnement accueillant et professionnel.Informations s...