The Payroll Manager is responsible for overseeing and managing the payroll department and ensuring employees are paid accurately and on time.
This role involves optimizing payroll processes and systems, fostering a culture of continuous improvement, ensuring compliance with all applicable laws and regulations, and providing leadership and support to the payroll team.
Responsibilities :
- Oversee daily operations of the payroll department, ensuring accurate and timely processing of the different payrolls
- Ensure compliance of operations with company policies, as well federal and provincial regulations. Constantly monitor and apply updates to laws and regulations governing payroll processing and compliance
- Resolve payroll discrepancies and handle payroll-related escalations.
- Conduct regular audits of payroll procedures and records and facilitate internal / external audits
- Coordinate international payroll updates with third-party providers
- Review and approve payroll data before final submission bi-weekly
- Oversee payroll year-end processing, including the production of tax slips and annual declarations
- Manage group insurance and retirement plans (billing, enrollment, rate changes, renewals, system integrations, escalations, etc.).
- Support the integration of acquired companies into the payroll system for smooth transitions
- Plan and manage team work to ensure timely processing and a balanced distribution of payroll activities
- Develop, maintain, and regularly update Standard Operating Procedures (SOPs) for all payroll processes
- Develop and maintain internal and external client relationships.
- Develop and implement system and process changes to enhance efficiency and accuracy while instilling a continuous improvement mindset
- Foster a performance-based and learning culture that engages the team to achieve excellence
- Support the implementation of the various HR projects
Skills, Knowledge and Abilities :
- Bachelor’s degree in accounting, Business Administration, Human Resources, or related field
- Minimum of 10 years of experience in payroll management
- Strong knowledge of payroll software and systems
- Excellent understanding of payroll regulations and compliance
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Strong leadership and team management skills
- Ability to guide and direct teams towards common goals
- Rigor, integrity, autonomy, and adaptability
- Analytical and synthesis skills, and the ability to innovate in finding solutions
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel
- Certified Payroll Professional (CPP) designation.
- Experience with UKG and Kronos
Infirmier(ère) clinicien(ère) assistant(e) chef - Chirurgie Trauma - nuit
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Infirmier(ère) chef d'équipe - Centre Chevrier - Temps complet SOIR
Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l’ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de présenter une preuve vaccinale confirmant que vous êtes considéré comme étan...
Infirmier(ère) clinicien(ne) assistant(e) chef - UHB - Soir
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Infirmier(ère) clinicien(ne) assistant(e) infirmier(ère)-chef - 1 Nord gynéco-pédiatrie - Temps complet Soir - Hôpital Charles-Le Moyne
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Chef de service - Location et service à la clientèle
D’une autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;. Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditi...
Infirmier(ère) clinicien(ne) assistant(e) infirmier(ère)-chef - Poste composé: UIB, TIBD et psychiatrie - 7 quinzaine soir -Hôpital Charles-Le Moyne
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Sous-chef
Voir à la propreté de la cuisine,. Travail de jour et une fin de semaine sur deux / 7/15. Préparation des repas et menus. ...
Specialist de la Paie
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
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Spécialiste de la paie - poste à l'interne
As-tu envie de continuer à travailler dans le merveilleux monde de la paie tout en explorant différentes facettes de cet univers?. Accrédiation de l’Institut national de la paie (PCP, PPQ ou LAP). Aimes-tu tout ce qui touche la paie sans pour autant aimer être au cœur du traitement régulier?. Aimera...