Job Title : Projects & Administration Associate
Summary :
- Project Management support to the Finance Division : assist the members of the division in the definition of their needs, follow up of implementation plans and coordination of the testing on IT Projects,
- Provide support to Finance users on Oracle Financials, Business Object and Head-Office reporting : coordination with the IT department for improvements, assistance in developing, updating and amending automated reports for Finance Division members,
- Maintain referential of application (signature authority,
- The Associate reports to Head of Projects & Administration.
Key Responsibilities :
- Support and represent Finance users in projects
- Build finance applications under the direction of the Head of P&A using development tools available in MS Office, SQL, VBA, and Python,
- Provide application support to Financial Division applications such as Oracle Financials, Leasequery, Business Objects, etc.
- Perform application testing and write documentation on financial applications supported or developed.
- The ideal candidate will demonstrate some understanding of financial division work.
- Update the data referential in Oracle Financial
- Close the monthly periods in coordination with the accounting department
- Assist as administrator the procurement tool for the Americas
Management and Reporting :
Reports to the Head of Projects and Administration
The candidate has 3 to 5 years of experience and will have experience in supporting similar teams in their day-to-day activities, using Business Objects and Oracle Financials products.
Rigorous and autonomous, he / she will maintain the proper audit trail of the tasks, and produce and maintain appropriate procedures.
Your qualifications :
- Verbal and written communication skills in French and English required (you will need to service Anglophone clients and work with Anglophone colleagues)
- Bachelor in MIS or Data analytics.
- 3-4 years of experience programming.
- 2 years of VBA and Python.
- 1 year of SQL.
- Programming skills is required, knowledge of BusinessObjects and Oracle Financials applications support.
- Basic Accounting knowledge is desirable.
- Agile methodology is desirable.
- MS Office application development working knowledge, particularly Excel and MS Access, python.
- Experience with Leasequery or similar software
- Previous banking experience, and / or in a finance department
- Advanced programming and IT Helper
- Experience using BusinessObjects (or similar) as a tool to extract data.
Soft Skills :
- Ability to analyze and summarize information.
- Ability to prioritize effectively.
- Ability to work autonomously.
- Ability to work successfully in a team.
- Adaptability to changing environments.
- Effectiveness at decision making.
- Ability to deal with issues.
- Attention to details.
- Capacity to cooperate / work across discipline.
Titre du poste : Associé projets et administration
Résumé :
- Support en gestion de projets de la Direction financière : assister les membres de la Direction dans la définition de leurs besoins, le suivi des plans de mise en œuvre et la coordination des tests sur les projets informatiques,
- Fournit un support aux utilisateurs Finance sur Oracle Financials, Business Object et les rapports au siège : coordination avec le service IT pour les améliorations, assistance au développement, à la mise à jour et à la modification des rapports automatisés pour les membres de la Direction Financière,
- Gérer le référentiel d’application (demande de signature)
- L’associe est rattaché au Directeur P&A.
Principales responsabilités :
- Accompagner et représenter les utilisateurs de la Finance dans leurs projets
- Construire des applications financières sous la direction du Responsable P&A en utilisant des outils de développement disponibles dans MS Office, SQL, VBA et Python,
- Fournir un support aux applications de la direction financière telles qu'Oracle Financials, Leasequery, Business Objects, etc.
- Tester les applications, rédiger et maintenir les documentations liées aux applications développées,
- Le candidat idéal fera preuve d'une certaine compréhension des missions de la direction financière.
- Mettre à jour le référentiel de données dans Oracle Financial
- Participer aux clôtures mensuelles en coordination avec le service comptable
- Rôle d’administrateur de l’outil du département achats pour la zone Amériques
Gestion et rapports :
Relève de Directeur P&A
Le candidat a 3 à 5 ans d'expérience dans une équipe similaire au sein d’une direction financière. Il / elle a l’habitude d’utiliser les outils Oracles Financials et Business Object.
Rigoureux et autonome, il assurera la bonne piste d’audit des tâches et produira les procédures appropriées. Elle / il assiste le responsable des Projets et Administration dans la supervision au quotidien des stagiaires développeurs de l’équipe.
Vos qualifications :
- Compétences en communication orale et écrite en français et en anglais requises (vous devrez servir des clients anglophones et travailler avec des collègues anglophones)
- Baccalauréat en technologies de l’information ou en science des données
- 3-4 ans d’expérience en programmation
- 2 ans d’expérience en VBA et Python
- 1 an d’expérience en SQL
- Méthodologie Agile de gestion des projets
- Des compétences en programmation sont requises, connaissances des outils tels que BusinessObjects et Oracle Financials
- Connaissances comptables de base
- Connaissances pratiques sur le développement d'applications MS Office, en particulier Excel et MS Access, python
- Expérience avec Leasequery ou programme similaire
Qualifications non-techniques :
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à prioriser les taches
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Capacité à s’adapter à un environnement en mutation
- Capacité à prendre des décisions
- Capacité à trouver des solutions
- Minutieux et souci du details
Directeur(-trice), Finance et administration
Soutenir le trésorier du conseil d’administration et la direction générale lors de la présentation des données financières au conseil d’administration et à l’assemblée générale de l’organisme;. En collaboration avec la directrice, talent et culture, et avec l’appui du fournisseur externe en TI, plan...
Responsable administration et comptabilité
Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique. Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec l...
Responsable administration et comptabilité
Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique. Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec l...
Technicien en administration et offres de service H/F
Participer au processus de développement des opportunités : analyser les documents d'appel d'offres pour connaître les exigences et contraintes, préparer le plan de l'offre de service, diriger les réunions de démarrage des offres, identifier les éléments clés de succès, planifier le contenu des sect...
Adjoint(e), programmes et administration
JA Québec est un organisme à but non lucratif d’envergure qui existe depuis plus de 100 ans et fait partie de JA (Junior Achievement) Canada et de JA Worldwide et est présent dans 121 pays à travers le monde. Soutenir les coordonnatrices et agentes aux programmes pour les commandes, la gestion de l’...
Gestionnaire de paie et administration du personnel en alternance (H/F)
Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires : temps de travail, heures supplémentaires, etc. Assurer les déclarations sociales et fiscales (URSSAF, mutuelles, etc. Gère les formalités administratives liées à l’embauche des salariés (rédaction des ...
Associé senior en fusions et acquisitions | M&A Senior Associate
At Valsoft, our mission is to acquire, nurture and grow vertical market software businesses that deliver mission-critical solutions in their niche markets. Evaluate and assess target acquisitions against Valsoft's criteria and determine realistic valuation expectations. Investment Banking, Private E...
Coordonnateur(trice) support aux ventes et administration de comptes
Avec une ambiance familiale et inclusive vous pourrez développer vos connaissances et ouvrir vos opportunités d'emploi. Excellente maîtrise du français et de l’anglais et capacité à communiquer efficacement autant à l’oral qu’à l’écrit. Vous êtes dynamique, autonome et axé sur les résultats ? L'idée...
Chef, excellence opérationnelle et projets nationaux / Lead, Operational Excellence and National Projects
Le chef, excellence opérationnelle et projets nationaux devra également favoriser et développer des relations efficaces entre tous les segments d’activité et les fonctions, tels que les pharmacies spécialisées et de détail, la distribution et les opérations nationales, le développement commercial et...
Analyste senior, contrôle et administration de réseaux
Installer, configurer, administrer et prendre en charge le matériel et les logiciels pour les commutateurs, les routeurs, les pare-feu, les outils de surveillance du réseau, les outils de configuration de sauvegarde, les fournisseurs de services d’authentification pour l’authentification des utilisa...