Projects & Administration Associate/ Associé projets et administration

Job Title : Projects & Administration Associate

Summary :

• Project Management support to the Finance Division : assist the members of the division in the definition of their needs, follow up of implementation plans and coordination of the testing on IT Projects,
• Provide support to Finance users on Oracle Financials, Business Object and Head-Office reporting : coordination with the IT department for improvements, assistance in developing, updating and amending automated reports for Finance Division members,
• Maintain referential of application (signature authority,
• The Associate reports to Head of Projects & Administration.

Key Responsibilities :

• Support and represent Finance users in projects
• Build finance applications under the direction of the Head of P&A using development tools available in MS Office, SQL, VBA, and Python,
• Provide application support to Financial Division applications such as Oracle Financials, Leasequery, Business Objects, etc.
• Perform application testing and write documentation on financial applications supported or developed.
• The ideal candidate will demonstrate some understanding of financial division work.
• Update the data referential in Oracle Financial
• Close the monthly periods in coordination with the accounting department
• Assist as administrator the procurement tool for the Americas

Management and Reporting :

Reports to the Head of Projects and Administration

The candidate has 3 to 5 years of experience and will have experience in supporting similar teams in their day-to-day activities, using Business Objects and Oracle Financials products.

Rigorous and autonomous, he / she will maintain the proper audit trail of the tasks, and produce and maintain appropriate procedures.

Your qualifications :

• Verbal and written communication skills in French and English required (you will need to service Anglophone clients and work with Anglophone colleagues)
• Bachelor in MIS or Data analytics.
• 3-4 years of experience programming.
• 2 years of VBA and Python.
• 1 year of SQL.
• Programming skills is required, knowledge of BusinessObjects and Oracle Financials applications support.
• Basic Accounting knowledge is desirable.
• Agile methodology is desirable.
• MS Office application development working knowledge, particularly Excel and MS Access, python.
• Experience with Leasequery or similar software
• Previous banking experience, and / or in a finance department
• Advanced programming and IT Helper
• Experience using BusinessObjects (or similar) as a tool to extract data.

Soft Skills :

• Ability to analyze and summarize information.
• Ability to prioritize effectively.
• Ability to work autonomously.
• Ability to work successfully in a team.
• Adaptability to changing environments.
• Effectiveness at decision making.
• Ability to deal with issues.
• Attention to details.
• Capacity to cooperate / work across discipline.

Titre du poste : Associé projets et administration

Résumé :

• Support en gestion de projets de la Direction financière : assister les membres de la Direction dans la définition de leurs besoins, le suivi des plans de mise en œuvre et la coordination des tests sur les projets informatiques,
• Fournit un support aux utilisateurs Finance sur Oracle Financials, Business Object et les rapports au siège : coordination avec le service IT pour les améliorations, assistance au développement, à la mise à jour et à la modification des rapports automatisés pour les membres de la Direction Financière,
• Gérer le référentiel d’application (demande de signature)
• L’associe est rattaché au Directeur P&A.

Principales responsabilités :

• Accompagner et représenter les utilisateurs de la Finance dans leurs projets
• Construire des applications financières sous la direction du Responsable P&A en utilisant des outils de développement disponibles dans MS Office, SQL, VBA et Python,
• Fournir un support aux applications de la direction financière telles qu'Oracle Financials, Leasequery, Business Objects, etc.
• Tester les applications, rédiger et maintenir les documentations liées aux applications développées,
• Le candidat idéal fera preuve d'une certaine compréhension des missions de la direction financière.
• Mettre à jour le référentiel de données dans Oracle Financial
• Participer aux clôtures mensuelles en coordination avec le service comptable
• Rôle d’administrateur de l’outil du département achats pour la zone Amériques

Gestion et rapports :

Relève de Directeur P&A

Le candidat a 3 à 5 ans d'expérience dans une équipe similaire au sein d’une direction financière. Il / elle a l’habitude d’utiliser les outils Oracles Financials et Business Object.

Rigoureux et autonome, il assurera la bonne piste d’audit des tâches et produira les procédures appropriées. Elle / il assiste le responsable des Projets et Administration dans la supervision au quotidien des stagiaires développeurs de l’équipe.

Vos qualifications :

• Compétences en communication orale et écrite en français et en anglais requises (vous devrez servir des clients anglophones et travailler avec des collègues anglophones)
• Baccalauréat en technologies de l’information ou en science des données
• 3-4 ans d’expérience en programmation
• 2 ans d’expérience en VBA et Python
• 1 an d’expérience en SQL
• Méthodologie Agile de gestion des projets
• Des compétences en programmation sont requises, connaissances des outils tels que BusinessObjects et Oracle Financials
• Connaissances comptables de base
• Connaissances pratiques sur le développement d'applications MS Office, en particulier Excel et MS Access, python
• Expérience avec Leasequery ou programme similaire

Qualifications non-techniques :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à prioriser les taches
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Capacité à s’adapter à un environnement en mutation
• Capacité à prendre des décisions
• Capacité à trouver des solutions
• Minutieux et souci du details
22 days ago