Spécialiste des Activités, Université Wawanesa

Responsabilités du poste

• Gestion de la programmation et du calendrier : gérer, coordonner et suivre le calendrier de programmation, le calendrier des offres, en collaborant avec les équipes interfonctionnelles pour assurer l’exécution des programmes et de la logistique dans les délais.
• Marketing et communication : gérer la préparation, l’élaboration et la distribution du matériel de marketing et de communication pour les cours, les événements et les séances offerts par l’Université Wawanesa en anglais et en français, en suivant le processus de traduction établi par Wawanesa.
• Administration du programme : diriger toutes les activités liées aux invitations, à l’inscription, à la participation et soutenir la mise en œuvre de sondages de rétroaction et d’autres mécanismes pour évaluer l’efficacité des séances au moyen de différents outils (système de gestion de l’apprentissage, Sharepoint, Outlook, etc.)
• Normalisation : établir et mettre à jour les processus, les procédures et les lignes directrices, nouveaux et existants, qui soutiennent les programmes et les activités d’apprentissage.
• Soutien à la production : diriger la production des activités d’apprentissage en ligne ou en personne, en anglais et en français.
• Données et rapports : diriger la collecte de données et la préparation de rapports d’affaires pour fournir des perspectives d’apprentissage dans l’ensemble de l’entreprise, concevoir et mettre à jour des systèmes et des processus pour la gestion continue des dossiers de formation, la mesure du succès, les outils de collecte de données et les mesures.
• Conception et mise à jour du contenu : concevoir et mettre à jour le contenu des formations et les documents de SharePoint.

S’assurer d’avoir les bonnes ressources et les bons documents pour la formation et que les ressources, les actifs et le contenu sont traduit par notre fournisseur.

Qualifications

• De 3 à 5 ans d’expérience dans la coordination et l’administration de programmes de développement, d’événements et de séances pour un large éventail de publics.
• Expérience dans la prise en charge des écosystèmes d’apprentissage, du contenu et des systèmes de gestion de l’apprentissage en entreprise (compétences SAP SuccessFactors et Sharepoint, un atout considérable).
• Diplôme ou certificat d’études postsecondaires ou expérience équivalente. et / ou Certificat en éducation des adultes (CAE, CACE), et / ou expérience avec les systèmes de gestion de l’apprentissage, un atout.
• Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation et de communication et la capacité avérée d’établir des priorités, de gérer des tâches multiples, de travailler avec précision dans des délais serrés et d’interagir en collaboration en équipe.
• Excellentes aptitudes d’analyse et de résolution de problème; capacité à analyser en détail l’information et à choisir et mettre en œuvre les meilleures solutions.
• Excellent souci du détail et capacité de produire des renseignements pertinents et de cerner les répercussions potentielles.
• Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter à de nouvelles situations et circonstances, et à bien gérer l’ambiguïté et les changements rapides.
• Compétences avancées des logiciels et outils Microsoft, en particulier SharePoint, Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams et Forms.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais (le français est un atout)
• Expérience et connaissance du secteur de l’assurance, un atout.
• Capacité et volonté de voyager (rare mais possible).

Wawanesa est fière d’être l’un des , et de figurer au palmarès au Canada pour notre milieu de travail exceptionnel!

Diversité, de l’équité et de l’inclusion

Wawanesa est un employeur qui offre l’égalité des chances et s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, équitable et inclusive pour tous.

Wawanesa offre des chances égales d’emploi à tous les employés et candidats sans tenir compte du statut protégé d’un individu : race / ethnicité, couleur, religion, croyance, sexe ou genre, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut familial ou matrimonial, grossesse / accouchement ou conditions connexes, origine nationale, handicap, statut militaire ou de vétéran, ou tout autre statut protégé.

Des adaptations spéciales liés à un handicap ou à des raisons médicales sont disponibles sur demande pour tous les aspects du processus de sélection.

Les candidats ayant besoin d’adaptations spéciales peuvent envoyer un courriel, en toute confidentialité, à .

Si vous êtes intéressé par le défi que représente ce poste stimulant à Wawanesa, veuillez envoyer votre curriculum vitæ dès aujourd’hui.

Tous les candidats à un poste à Wawanesa sont soumis à la de Wawanesa.