The Payroll Manager is responsible for overseeing and managing the payroll department and ensuring employees are paid accurately and on time.
This role involves optimizing payroll processes and systems, fostering a culture of continuous improvement, ensuring compliance with all applicable laws and regulations, and providing leadership and support to the payroll team.
Responsibilities :
- Oversee daily operations of the payroll department, ensuring accurate and timely processing of the different payrolls
- Ensure compliance of operations with company policies, as well federal and provincial regulations. Constantly monitor and apply updates to laws and regulations governing payroll processing and compliance
- Resolve payroll discrepancies and handle payroll-related escalations.
- Conduct regular audits of payroll procedures and records and facilitate internal / external audits
- Coordinate international payroll updates with third-party providers
- Review and approve payroll data before final submission bi-weekly
- Oversee payroll year-end processing, including the production of tax slips and annual declarations
- Manage group insurance and retirement plans (billing, enrollment, rate changes, renewals, system integrations, escalations, etc.).
- Support the integration of acquired companies into the payroll system for smooth transitions
- Plan and manage team work to ensure timely processing and a balanced distribution of payroll activities
- Develop, maintain, and regularly update Standard Operating Procedures (SOPs) for all payroll processes
- Develop and maintain internal and external client relationships.
- Develop and implement system and process changes to enhance efficiency and accuracy while instilling a continuous improvement mindset
- Foster a performance-based and learning culture that engages the team to achieve excellence
- Support the implementation of the various HR projects
Skills, Knowledge and Abilities :
- Bachelor’s degree in accounting, Business Administration, Human Resources, or related field
- Minimum of 10 years of experience in payroll management
- Strong knowledge of payroll software and systems
- Excellent understanding of payroll regulations and compliance
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Strong leadership and team management skills
- Ability to guide and direct teams towards common goals
- Rigor, integrity, autonomy, and adaptability
- Analytical and synthesis skills, and the ability to innovate in finding solutions
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel
- Certified Payroll Professional (CPP) designation.
- Experience with UKG and Kronos
Assistant(e)-chef banque de sang - Hôpital Charles-Le Moyne
Dans la discipline concernée, sous l'autorité du chef de service des laboratoires, la personne titulaire de ce poste voit à la mise au point et à l'application des différentes procédures et politiques selon les critères établis. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe ...
Chef du département de la pharmacie (pharmacienne ou pharmacien chef II)
Vous possédez des habiletés nécessaires pour élaborer des projets et les mettre en œuvre ainsi qu’en matière de prise de décision, de négociation et de capacité de persuasion. Choisir une organisation qui met de l’avant des mesures concrètes pour favoriser le maintien de la santé globale des gestion...
Chef de service - Location et service à la clientèle
Le titulaire de ce poste doit élaborer les orientations, la planification et la réalisation des priorités et actions afin d’instaurer une ambiance à la hauteur des attentes des résidents. Animer des rencontres et des ateliers avec les équipes de la résidence ou avec des comités de résidents et assis...
Chef de Projet Senior, Gouvernance des Données/ Sr. Project Manager, Data Governance
Relevant du directeur de gouvernance de données, il/elle collaborera avec l'équipe de gouvernance de données et participera à la mise en œuvre et à la maintenance des procédures, des cadres de travail, et les politiques de gouvernance de données pour garantir l'intégrité, la qualité et la conformité...
Infirmier(ère) clinicien(ne) assistant(e)infirmier(ère)-chef - Chirurgie Trauma (2 Sud) - Temps complet soir - Hôpital Charles-Le Moyne
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Chef de service - Location et service à la clientèle
D’une autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;. Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditi...
Spécialiste de la paie
Relevant de la Vice-présidente, Talents et Culture, le ou la spécialiste de la paie jouera un rôle clé dans la gestion efficace et conforme de la paie de l’entreprise. Agir en tant que personne de soutien pour le traitement de la paie des employés du Québec, de l’Ontario, du Labrador et de...
Analyste de la paie / Payroll Analyst
Vous effectuerez diverses activités liées à la paie, notamment la préparation de documents, le traitement de la paie et la remise des chèques de paie ainsi que le paiement des cotisations sociales (impôt et retenues obligatoires). Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de ...
Infirmier(ère) clinicien(ne) assistant(e) infirmier(ère) chef - Santé mentale UIB adulte et jeunesse- Temps complet Soir
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Cheffe ou chef de service, Livraison de programmes pour la vente au détail
Nous sommes à la recherche d’une cheffe ou d'un chef de service, Livraison de programmes pour la vente au détail expérimenté possédant une solide expérience dans le domaine de la vente au détail et du commerce électronique pour superviser la mise en œuvre réussie de projets au sein de notre organisa...