Coordonnateur(trice) RH /HR Coordinator

Coordonnateur(trice) RH

GFT façonne l’avenir du monde numérique ! Nous sommes reconnus comme des leaders de la transformation numérique, passionnés par la technologie et l’innovation.

Nous fournissons des solutions durables à travers l’ingénierie informatique et notre service-conseil en technologie. GFT compte plus de 10 000 professionnels répartis dans 16 pays.

Au Canada, nous avons des bureaux à Québec, Toronto & Montréal.

Description du poste

Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec tous les départements pour exécuter et soutenir le processus d’accueil et d’intégration des employés, tout en participant activement à diverses initiatives en lien la marque employeur.

Ce rôle unique vous donnera donc l’opportunité de vous impliquer dans diverses fonctions RH, que ce soit au niveau des opérations ou de la marque employeur.

Nous recherchons une personne orientée vers l’humain, créative, débrouillarde et ayant une aisance à naviguer entre différentes tâches variées.

Responsabilités liées aux opérations RH :

• Être le point de contact principal de notre bureau de Montréal en ce qui concerne la planification et la coordination de l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Assurer le maintien de la base de données SIRH (SAP SuccessFactors) en tenant à jour les dossiers des employés;
• Générer et travailler avec divers rapports extraits de notre base de données SIRH, tels que les rapports d’absence, les banques de temps, les données des employés, etc.;
• Tenir les rencontres pour l’adhésion à l’assurance collective avec les nouveaux employés et assurer leur inscription en ligne sur le portail de l’assureur;
• Fournir une assistance et un soutien à nos professionnels concernant les absences de longue durée (paternité / maternité, parental, invalidité, sans solde, etc.).

Responsabilités liées à la marque employeur :

• Aider à organiser des événements à Montréal et favoriser la cohésion entre les collègues;
• Promouvoir notre marque employeur à l’interne et à l’externe;
• Créer des vidéos sur la marque employeur ou d’autres supports pour les réseaux sociaux;
• Être responsable d’autres projets en lien avec la marque employeur (programme de reconnaissance, programme des ambassadeurs, etc.).

Qualifications :

• Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• 1 à 2 années d’expérience dans rôle RH avec des tâches similaires;
• Détenir de bonnes compétences interpersonnelles pour être en mesure de fournir des conseils, un soutien et des orientations, tant aux nouveaux employés, aux employés actuels qu’aux directeurs;
• Bonne capacité d’adaptation et une flexibilité à travailler dans un environnement en évolution;
• Maîtrise du français et de l’anglais. Un niveau intermédiaire d’anglais est requis pour ce poste en raison des interactions avec nos collègues anglophones.
• Expérience dans l’utilisation d’un système SIRH (SuccessFactors) et dans la gestion de médias sociaux (un atout)
• Connaissances en montage vidéo et connaissance de la plateforme Canva (un atout).

Pourquoi rejoindre l’équipe ?

Attentionné, Engagé, Collaboratif, Courageux et Créatif sont nos valeurs fondamentales. Nous sommes à la recherche de personnes compétentes et motivées afin d’apporter une énergie positive au groupe GFT.

Ce poste est une belle opportunité de s’engager et de s’impliquer au sein d’une équipe dynamique et compétente.

Joindre GFT signifie de choisir une entreprise humaine, où le bonheur et le plaisir sont au cœur de notre travail. C’est aussi :

• L’opportunité de fournir des solutions bancaires complexes avec des experts mondiaux et des spécialistes locaux ;
• Travailler avec des gestionnaires qui prônent la confiance ;
• Avoir une équipe qui se soucie de votre avis et de vos idées ;
• Promouvoir une culture de travail à distance et se rendre au bureau lorsque c’est profitable pour tous;
• Le travail d’équipe est au cœur de nos valeurs. Nous traversons les défis ensemble et nous célébrons les succès ensemble !

En plus de faire partie d’une équipe formidable, vous aurez accès à d’excellents avantages sociaux, tels que :

• Un programme de 6 semaines de vacances pour tous ;
• 35 heures par semaine et un horaire flexible ;
• Des activités sociales et sportives diversifiées ;
• Un plan d’assurance individuel ou familial généreux, dès le jour 1.

Déclaration sur la diversité et l’inclusion : #LaisseTonEmpreinte

La diversité est la clé d’une entreprise prospère ! Chez GFT, nous nous engageons à cultiver, favoriser et préserver une culture de diversité, d'équité et d'inclusion.

Ainsi, notre équipe s'engage à attirer, recruter et valoriser des talents diversifiés. Nous croyons en l'authenticité, l'ouverture et le respect de tous dans nos pratiques afin de faire de GFT un milieu équitable et inclusif, où chacun trouve sa place.

HR Coordinator

GFT is shaping the future of digital business. We are recognized as transformation leaders with a passion for technology and innovation.

We provide sustainable solutions through IT engineering and technology consulting. We are over 10,000 solution-oriented technology professionals across 16 countries.

In Canada, we have offices in Toronto, Quebec & Montreal.

Job Summary

The candidate will work closely with all departments to execute and support the employee onboarding process to ensure a welcoming start in the company along with active participating in Employer Branding function and initiatives.

This unique role gives you the opportunity to get involved in various HR functions within our operations and employer branding teams.

We're looking for a creative candidate who is comfortable in navigating different tasks, is people-oriented, resourceful and likes variety.

HR Operations tasks & responsibilities

• Act as a source point of contact by planning and coordinating the onboarding and orientation of new employees in our Montreal office;
• Maintain the HRIS database (SAP SuccessFactors) ensuring a high standard of quality and keeps employee records up-to-date;
• Generate and work with various reports extracts from our HRIS database, such as absence reports, time banks, employee data, etc.
• Conduct group insurance enrolment meetings with new employees and ensures online enrolment in our insurer's portal;
• Provides assistance and support to our professionals regarding long-term absences (Paternity / Maternity, Parental, disability, unpaid leave).

Employer Branding tasks & responsibilities

• Help organize Montreal events and ensure cohesion among colleagues by providing a presence for each of them;
• Promote our employer brand internally and externally;
• Create Employer Branding videos or other materials for social media
• Be responsible of other employer branding projects, for example recognition programs, ambassadors, etc.

Qualifications

• Completed a bachelor’s or college degree in Human Resources, Business Administration, or any related field;
• Past 1 or 2 years of experience in a similar HR Function
• Have experience in using an Employee HRIS Systems (SuccessFactors) and in managing social media is an asset
• Demonstrate proficient interpersonal skills to provide guidance, support and direction to new hires, actual employees and managers
• Flexibility to adapt and thrive in a fast-paced and changing environment;
• Bilingual skills (Fluent in both French and English) required ,intermediate level of English is required for this position due to interactions with our English & French speaking colleagues.
• Having knowledge of video editing and Canva platform is a plus.

Why Join the team?

Caring, Committed, Collaborative, Courageous, Creative are our core values, we are looking for people who know what they are doing and are motivated to bring a positive attitude to the GFT Group.

This position offers a wonderful opportunity to truly engage and get involved in a dynamic and competent team.

Joining GFT means choosing a company on a human scale where happiness and pleasure are of how we work, but it is also

• The opportunity to provide complex banking solutions with global experts and local specialist
• Work with a leadership group that starts with trust first
• Have a team that cares what you think and how you would approach the solution
• Promotes remote work culture and only coming to office when it benefits everyone
• Teamwork is at the heart of our values. We love to learn from challenges and celebrate success together!

In addition to being part of our great team, you will have the start with these great work conditions :

• Six week’s vacation program for all
• 35h per week and flexible schedule
• Diversified social & sports activities
• Generous individual or family insurance plan.

Diversity & Inclusion Statement : #MakeyourMark

Diversity is the key to a successful company. At GFT we are committed to cultivating, fostering, and preserving a culture of diversity, equity, and inclusion.

We want to work with you because of your skills and your talent regardless of your age, ethnicity, gender identity, or physical ability.

We know that being a diverse, inclusive employer will help us live up to our social responsibility and make a difference.