Technicienne ou technicien en administration

2024-09-05

SR-2425-17

Technicienne ou technicien en administration

Direction des études

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Recueillir, analyser et traiter des données ou des informations relatives à la préparation et au suivi des budgets des opérations courantes et des projets de la Direction des études.
• Calculer les écarts entre les prévisions établies et les dépenses, et proposer des solutions quant à la réaffectation de ressources;
• Tenir à jour les données qui influencent les budgets du service;
• Assurer la transmission de l’information administrative entre la Direction des études, le personnel enseignant, le personnel de soutien concerné par les suivis budgétaires ainsi que ceux de la Direction de la performance et de l’innovation - Services financiers;
• Offrir un soutien et assister les coordinations, le personnel enseignant et les techniciens en travaux pratiques dans l’appropriation des procédures administratives en lien avec les budgets de la Direction des études;
• Réaliser des tâches administratives complexes telles que l’élaboration de procédures, l’analyse et le traitement de données et la production de rapports;
• En collaboration avec l’équipe, favoriser l’amélioration continue des pratiques;
• S’occuper de la facturation de certains frais exigibles aux étudiantes et aux étudiants;
• Procéder à la création de demandes d'achat pour le compte de la Direction des études et en assurer les suivis administratifs;
• Apporter, à l’occasion, un soutien technique à l’équipe administrative des services aux programmes;
• Assurer un service à la clientèle de qualité;
• Toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Aisance avec les chiffres;
• Esprit d’analyse et créativité dans la recherche de solution;
• Autonomie, sens des priorités et de l’organisation;
• Capacité à travailler en collaboration;
• Capacité à gérer son stress;
• Confidentialité et discrétion.

EXIGENCES

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente pourraient être considérées;
• Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
• Habiletés de niveau intermédiaire dans l’utilisation d’Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %);
• La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Horaire de travail : Du mardi au jeudi de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00, 21 heures par semaine
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Supérieure immédiate : Mme Emylie Robberts
• Prédécesseur : Mme Maryse Archambault

ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.

Plan de classification personnel de soutien

PROCESSUS D’EMBAUCHE

Le personnel du Collège doit postuler via l’intranet dans l’onglet postes internes.

Toutes les personnes candidates doivent postuler avant le 18 août 2024, 23h59. Suivant cette date, les candidatures reçues continueront d’être analysées jusqu’au comblement du poste, mais aucune priorité d’emploi ne pourra être appliquée.

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes.

Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.

https : / / www.quebec.ca / immigration / travailler-quebec / faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger / obtenir-evaluation-comparative