Adjoint de direction

Avez-vous une solide expérience dans le domaine de l' administration?

Êtes-vous une personne autonome, responsable, à la recherche d'un poste polyvalent comportant des missions variées?

Si c'est le cas, ce rôle d'adjoint exécutif pourrait être une excellente opportunité pour vous !

Poste : Adjointe de direction PERMANENT

Lieu : Centre-Ville de Montréal

Domaine : Agence de placement

Horaire 37.5 h par semaine

Salaire : À discuter en fonction de votre expérience

Avantages

• Poste permanent temps partiel
• Date de début : dès que possible ;
• Salaire à discuter selon l’expérience.

Responsabilités

Voici les tâches reliées au poste d'adjointe exécutive :

• Gestion de l’agenda de la Presidente
• Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, la correspondance et les requêtes adressées a la Presidente
• Assister les réunions du comité de gestion en rédigeant les minutes et en assurer le suivi;
• Effectuer la rédaction de différents documents officiels autant en français qu’en anglais et coordonner la distribution lorsque nécessaire;
• Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
• Réaliser le travail général de bureau ainsi que le soutien administratif;

Qualifications

Quelles sont les compétences recherchées pour ce poste ?

• Etre proactif et axé sur les solutions
• Bilinguisme est requis à l'oral et l'écrit
• Avoir travaillé au moins deux ans dans un poste similaire ;
• Avoir des connaissances de la suite office
• Etre organisé
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et au rythme rapide;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches;
• Capacité à travailler de façon autonome et en groupe et à gérer les priorités;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez envoyer votre candidature par courriel à [email protected] et nous vous contacterons sous peu si nous estimons que votre profil correspond aux critères.

Nous avons hâte de parler avec vous.

L'humain en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.