Agent(e) administratif(ve) - DE

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif (ive) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent?

Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Joindre une organisation à échelle humaine de soixante-dix personnes qui valorise le travail d’équipe.
• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté dans votre développement professionnel.
• Intégrer une culture valorisant l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.
• Bénéficier :
• d’assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel ainsi qu’une contribution de 5%

de l’employeur à votre régime de retraite,

• d'une semaine de travail de 35 h et d’un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles,
• d’un horaire d’été de 32 heures : vendredi après-midi de congé entre la Saint-Jean et la fête du Travail,
• d’une possibilité de faire du télétravail lorsque votre présence n’est pas requise au bureau,
• de dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes,
• de dix jours de vacances additionnelles payés dès la première année,
• d’une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance,
• d’une journée payée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre,
• d’un lieu de travail facilement accessible en transport en commun, dans un quartier historique, le Vieux-Montréal, où l’organisation paie une partie de vos déplacements au travail.

Ce que vous pourrez réaliserez à ce poste :

• Vous serez le premier point de contact pour les demandes d’enquêtes, en utilisant vos compétences en communication pour fournir des réponses claires et rassurantes.
• Vous procèderez à l’ouverture de dossiers d’enquête, en travaillant en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints.
• Vous traiterez la correspondance et les documents produits par le syndic ou les syndics adjoints.
• Vous contribuerez à l’archivage des dossiers d’enquête pour assurer la confidentialité et la disponibilité des informations essentielles.
• Vous jouerez un rôle de soutien en classant et en répertoriant les dossiers des pharmaciens.
• Vous maintiendrez à jour les renseignements essentiels et les documents conservés électroniquement utilisés par l’ensemble du personnel de la direction des enquêtes.
• Vous répondrez aux questions du public par téléphone et par courriel.

Ce profil vous ressemble?

• DEP en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent et une expérience minimale de 5 ans dans une fonction similaire;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Habiletés à communiquer en anglais;
• Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint);
• Connaissance du milieu de la santé, un atout;
• Connaissance générale des règlements en lien avec la mission de l’Ordre, un atout;
• Connaissance du système professionnel ou d’organismes de réglementation, un atout;
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités;
• Discrétion, tact et diplomatie;
• Gestion des priorités et souci du détail.

Vous avez hâte de relever le défi? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation ici d’ici le 19 août 2024.

L’Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.