Un mandat dédié
à un milieu de vie animé et dynamique!
Sous l’autorité du président-directeur général, le titulaire du poste l’assiste au quotidien dans ses différentes activités;
il en est le premier collaborateur. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction.
- Assurer le traitement et le suivi de la correspondance du PDG (courriers, courriels.
- Assurer une gestion optimale de l’agenda.
- Faire une saine gestion documentaire des dossiers de la direction générale dans le respect du calendrier de conservation.
- Planifier et préparer la tenue des comités sous la responsabilité du PDG (conseil d’administration, CMDP, comité de direction, etc).
- Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction des différents procès-verbaux et résolutions du CA.
- Assurer la coordination de la mise à jour et de la diffusion des politiques et procédures de l’organisation.
- Assurer le suivi des demandes d’accès à l’information auprès des parties prenantes.
- Coordonner la mise en page et la publication, dans le respect des normes graphiques en vigueur, de différents types de documents dédiés aux résidents et à leurs proches.
- Apporter un soutien aux comités de résidents.
- Apporter un soutien administratif au comité de vigilance et de la qualité
- Assurer le respect du calendrier des appréciations de la contribution pour les cadres supérieurs.
- Mettre à jour les mises à jour du répertoire des organismes assujettis.
- Coordonner l’inscription des directeurs d’établissement à différents services tels la RAMQ ou le DMA.
- Gérer les différentes réquisitions (TI ou autre) et assurer leur réalisation.
Un profil qui fait la différence! :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente
- Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) à la direction
- Maitrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder un excellent sens de l’organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d’exécution
- Posséder une approche axée sur l’atteinte des résultats
- Être autonome et faire preuve d’initiative et de débrouillardise
- Parler un anglais fonctionnel (un atout).
En vous joignant à notre famille
- Selon votre expérience, le taux horaire varie entre 22,54$ à 26,00$ de l’heure
- Quatre (4) semaines de vacances annuelles
- Régime de retraite (RREGOP)
- Treize (13) congés fériés
- Banque de congés de maladie de 9,6 jours
- Être au cœur de la direction générale et de plusieurs projets stimulants!
Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!
Chef de file dans le domaine des soins de longue durée
Agréés avec mention par Agrément Canada
15 établissements dans 10 régions administratives du Québec
Plus de 40 ans de services, Plus de 1500 Résidents, Plus de 2000 Collaborateurs et Bénévoles
Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Vigi Santé applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle s’assure de ...
Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Direction des soins infirmiers
Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la pré...
Adjoint.e administratif.ve - service conseil en santé (SU)
Responsabilités :Faire les suivis pour l'agenda du DirecteurEffectuer au quotidien les suivis de dossiersRédiger et mettre en page divers documents et correspondances courantesCoordonner les rencontres d'équipe, les rencontres pour les CA et l'assemblée annuellePréparer les rencontres, assurer la lo...
Agent du service à la clientèle et support administratif (poste étudiant)
Responsabilités principalesCréer une expérience client positive à chaque interaction avec le client et s'assurer de contribuer à l'amélioration continue de l'expérience globale de la clientèle;Gérer les appels et les courriels reçus dans le respect des processus établis et du principe de résolution ...
Agent administratif aux archives de nuit
Deviens agent administratif au Centre hospitalier de St-Hyacinthe ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Sorel te permettra de vivre et de travailler dans ta communa...
Secrétaire corporatif⸱ve et Directeur⸱trice des affaires juridiques
En plus d’épauler les différentes directions de la Société du Palais des congrès de Montréal (la Société) en lien avec la gouvernance, vous êtes responsable du fonctionnement et de la reddition de compte avec le secrétariat général; de diriger, préparer, gérer, contrôler la composition et la portée ...
Agent administratif en Centre Hébergement
Deviens agent administratif à l’hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertine...
Secrétaire de direction
Assister un membre de la haute direction dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;. Le/la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximis...
Agent administratif clinique, classe 3
Vous exercerez de façon autonome, à partir de votre connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l’établissement, des fonctions complexes à caractère clinico-administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies;. Vous travaillerez en étroite collaboration...
Coordonnateur.trice administratif.ve réception - Bilingue (JLB)
Notre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa fabrication de vêtements durables et éthiques, présente sur de nombreux marchés à travers le monde, est à la recherche d'un. La personne en poste accueillera les invités, gérera les appels, les courriels et le courrier, tout en appor...