Technicien administration

Sous la supervision de la directrice mise en marché et cosmétiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien aux directrices ainsi qu’à l’équipe de la mise en marché.

Principales responsabilités

• Coordonner et supporter les évènements annuels : colloque cosmétique, formations en dermo-cosmétique ainsi qu’aider le département à la préparation du congrès annuel via la transmission d’invitation aux fournisseurs, la préparation des présentations et du kiosque marques privées;
• Rédiger des notes, manuels d’aide aux utilisateurs et communiqués destinés aux employés, fournisseurs et au réseau des pharmacies et maintenir à jour l’intranet;
• Coordonner le contenu des capsules mensuelles pour les opérations de détail (rappels, suivis des échéanciers, révision et mise en page);
• Récolter et consolider l’information du rapport de performance des ventes périodiques;
• Tenir à jour les différents indicateurs de gestion et divers rapports (rapport de performance circulaire et de marges, les rapports Nielson, etc.);
• Préparer et envoyer tous les documents pour le Booking aux fournisseurs;
• Assister et supporter le département MEM pour les tâches de natures administratives;
• Rédiger et / ou réviser divers comptes-rendus, lettres, textes et présentations en français ainsi que coordonner au besoin la traduction pour les versions anglaises;
• Participer au suivi hebdomadaire des feuilles de temps du département et tenir à jour les tableaux de vacances, les congés et les journées de maladies du département;
• Gérer les contrats, produits, texte pour les photos circulaires avec l’équipe de la coordination de la circulaire
• Participer à la préparation du dossier des dépenses du département lors de la période budgétaire ainsi que d’effectuer le suivi périodique du budget;
• Planifier l’arrivée des nouveaux employés de l’équipe et coordonner le processus d’accueil et d’intégration;
• Planifier les rencontres et préparer les documents pour les programmes mon suivi de probation et mon bilan professionnel et mi-année;
• Faire les présentations d’intégration du département de la mise en marché pour les nouveaux employés du siège social;
• Coordonner toutes les demandes avec l’organisme vide ta sacoche;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

• Détenir un DEC en bureautique ou une technique administrative;
• Posséder 4 à 6 années d'expérience pertinente;
• Maîtriser la suite MS Office;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais à l’écrit, comme nous avons des fournisseurs anglophones.

Qualités recherchées

• Capacité à gérer et à organiser son temps afin de respecter les échéanciers;
• Capacité à s'occuper de différents projets simultanément;
• Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de discrétion;
• Capacité à s'adapter au changement et faire preuve d'initiative et d'autonomie;
• Faire preuve de disponibilité lors de certaines périodes durant l’année.

Conditions de travail

• Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
• Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
• REER collectif avec participation de l’employeur
• 7 journées par année de maladie / mobile monnayables
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Programme de remboursement des frais de mise en forme
• Activités de mise en forme sur les lieux du travail
• Programme d’intégration et de formation complet
• Programme de reconnaissance des années de services
• Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
• Comité des loisirs
• Stationnement gratuit
• Fruits frais et eau pétillante au bureau
• Initiatives innovantes en développement durable
• Possibilité de télétravail (hybride)
• Horaire flexible et horaire d’été
• Et plusieurs autres!
2 days ago