Sous la supervision de la directrice mise en marché et cosmétiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien aux directrices ainsi qu’à l’équipe de la mise en marché.
Principales responsabilités
- Coordonner et supporter les évènements annuels : colloque cosmétique, formations en dermo-cosmétique ainsi qu’aider le département à la préparation du congrès annuel via la transmission d’invitation aux fournisseurs, la préparation des présentations et du kiosque marques privées;
- Rédiger des notes, manuels d’aide aux utilisateurs et communiqués destinés aux employés, fournisseurs et au réseau des pharmacies et maintenir à jour l’intranet;
- Coordonner le contenu des capsules mensuelles pour les opérations de détail (rappels, suivis des échéanciers, révision et mise en page);
- Récolter et consolider l’information du rapport de performance des ventes périodiques;
- Tenir à jour les différents indicateurs de gestion et divers rapports (rapport de performance circulaire et de marges, les rapports Nielson, etc.);
- Préparer et envoyer tous les documents pour le Booking aux fournisseurs;
- Assister et supporter le département MEM pour les tâches de natures administratives;
- Rédiger et / ou réviser divers comptes-rendus, lettres, textes et présentations en français ainsi que coordonner au besoin la traduction pour les versions anglaises;
- Participer au suivi hebdomadaire des feuilles de temps du département et tenir à jour les tableaux de vacances, les congés et les journées de maladies du département;
- Gérer les contrats, produits, texte pour les photos circulaires avec l’équipe de la coordination de la circulaire
- Participer à la préparation du dossier des dépenses du département lors de la période budgétaire ainsi que d’effectuer le suivi périodique du budget;
- Planifier l’arrivée des nouveaux employés de l’équipe et coordonner le processus d’accueil et d’intégration;
- Planifier les rencontres et préparer les documents pour les programmes mon suivi de probation et mon bilan professionnel et mi-année;
- Faire les présentations d’intégration du département de la mise en marché pour les nouveaux employés du siège social;
- Coordonner toutes les demandes avec l’organisme vide ta sacoche;
- Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.
Exigences
- Détenir un DEC en bureautique ou une technique administrative;
- Posséder 4 à 6 années d'expérience pertinente;
- Maîtriser la suite MS Office;
- Avoir une bonne connaissance de l’anglais à l’écrit, comme nous avons des fournisseurs anglophones.
Qualités recherchées
- Capacité à gérer et à organiser son temps afin de respecter les échéanciers;
- Capacité à s'occuper de différents projets simultanément;
- Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de discrétion;
- Capacité à s'adapter au changement et faire preuve d'initiative et d'autonomie;
- Faire preuve de disponibilité lors de certaines périodes durant l’année.
Conditions de travail
- Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
- Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
- REER collectif avec participation de l’employeur
- 7 journées par année de maladie / mobile monnayables
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Programme de remboursement des frais de mise en forme
- Activités de mise en forme sur les lieux du travail
- Programme d’intégration et de formation complet
- Programme de reconnaissance des années de services
- Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
- Comité des loisirs
- Stationnement gratuit
- Fruits frais et eau pétillante au bureau
- Initiatives innovantes en développement durable
- Possibilité de télétravail (hybride)
- Horaire flexible et horaire d’été
- Et plusieurs autres!
Il y a 2 jours