Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance - CUCI

Description

Technicien(ne) en administration, soutien à la gouvernance - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe ou Longueuil.

Contribue à la santé des gens de ta région.

Deviens Technicien(ne) en administration au sein des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi à temps complet, permanent de jour.

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence au sein de la Direction des ressources financières. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil (ou Saint-Hyacinthe) te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.

Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

• Assurant la liaison entre le CUCI et les différentes directions de l’établissement ;
• Transmettant l’information en provenance de l’établissement à tous les membres du CUCI;
• Travaillant en étroite collaboration avec les agent(e)s de liaison des comités des usagers du territoire;
• Collaborant avec la conseillère aux communications de l’établissement dans l’organisation d’activités conjointes et dans la diffusion d’outils de communication du CUCI;
• Assurant la coordination de toutes les activités du CUCI;
• Assumant la gestion des courriels et du courrier de son supérieur immédiat et en assurer le suivi;
• Recevant les appels téléphoniques, en répondant aux demandes d’informations incluant celles contenues sur la boite vocale;
• En gérant l’agenda du supérieur immédiat, convoquant et prenant en charge la logistique des réunions / rencontres / formations (internes et externes) en fonction des priorités et des échéanciers fixés;
• Assurant en continu la priorisation des dossiers (urgences, imprévus et échéanciers) et en faisant le lien avec son supérieur immédiat;
• Concevant et rédigeant des documents : compte-rendu, rapport annuel, note de service, communiqué, etc.;
• Étant responsable du fonctionnement administratif du CUCI en accord avec les politiques et procédures administratives de l’établissement, notamment celles liées aux approvisionnements, aux finances, à la gestion des ressources humaines et informationnelles;
• Participant sur demande au processus d’embauche, d’accueil et d’intégration du personnel administratif;
• Étant responsable de l’organisation du classement physique et numérique du CUCI;
• Participant activement à la planification et à l’organisation des comités et y assiste afin de rédiger les comptes rendus et en assure les suivis;
• Veillant au respect des échéanciers déterminés par le CUCI;
• Participant à la réalisation et à la coordination des communications intra et intercomités / directions et en assurant le support administratif auprès de son supérieur immédiat;
• Étant responsable de l’approvisionnement en fourniture;
• Assurant un suivi régulier des budgets et en faisant un rapport lors des rencontres du CUCI;
• Veillant au maintien et au suivi des engagements du CUCI en l’absence de son supérieur immédiat;
• Agissant à titre de personne-ressource du CUCI auprès de l’établissement ainsi qu’auprès des agent(e)s de liaison;
• Effectuant toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Les avantages qui t’attendent :

• Salaire horaire entre 24.21$ à 32.32$ selon l’expérience
• Modalité de télétravail possible
• 4 semaines de vacances après 1 an
• Régime de retraite
• Assurance collective
• Occasions d’avancement professionnel
• De la formation et un encadrement continuent Exigences : Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :
• DEC en techniques administratives ou AEC en techniques administratives ou BAC dans une discipline pertinente ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine;
• Être disponible à temps complet de jour;
• Avoir de l'expérience en tant qu'adjoint(e) à la direction est un atout.

Réussite des tests : Word avancé, français, Excel intermédiaire, composition, Powerpoint, Logique, panier de gestion.

Profil de compétences du technicien en administration, soutien à la gouvernance - CUCI :

• Capacité décisionnelle et initiative;
• Orientation sur l’atteinte des résultats;
• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens des responsabilités et souci de la qualité;
• Grande discrétion;
• Sens des priorités aiguisées et excellente capacité à s’organiser;
• Esprit créatif et novateur par rapport aux méthodes de travail;
• Grandes habiletés interpersonnelles.
• Connaissance du fonctionnement interne du CISSSME

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Ce poste sera privilégié pour les employés à l'interne.