Technicien(ne) en administration

Description : Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux relativement complexes, nécessitant la cueillette et l’analyse des données.

Responsabilités générales :

Le / la technicien(ne) en administration de projets de construction joue un rôle clé en soutenant les opérations administratives liées aux projets de construction. Ses responsabilités incluent la gestion de la documentation, la coordination des réunions, la communication avec les parties prenantes, la préparation de rapports et la tenue à jour des bases de données de projets. Il / elle collabore étroitement avec l'équipe de projet pour assurer une exécution efficace et respecter les délais. Une connaissance approfondie des processus administratifs, des logiciels de gestion de projets et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique sont essentielles.

Responsabilités spécifiques :

• Soutenir et accompagner les chargés de projet pour le suivi administratif et financier des projets
• Élabore, en collaboration avec les chargés-es de projets, des échéanciers de projet à l’aide des outils développés
• Tient à jour le tableau de bord SharePoint faisant état des échéanciers de tous les projets assignés
• Vérifie l’avancement des projets à l’aide de listes de contrôle pour chacune des étapes du cycle de vie d’un projet
• Assure aussi le suivi soutenu auprès des chargés-es de projets concernés
• Participe à l’amélioration des méthodes et des outils de travail de son unité
• Prépare des rapports d’information financière et des rapports relatifs à l’avancement des projets
• Accomplit, sur demande, toute autre tâche connexe à sa fonction Exigences  : Doit détenir l'une des formations suivantes :
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent
• Diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent
• Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé

Connissances pratiques :

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire d'un test théorique.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec. Remarques  : Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées : copie de diplômes et / ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.