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SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-33
LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec ou Gatineau
Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures / semaine de jour
Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention collective
SALAIRE :
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité (échelle salariale de 2022)
STATUT DE L’EMPLOI :
Remplaçant 1 an, poste syndiqué
Profil : organisation académique
SECTEUR DE TRAVAIL
Direction de l’enseignement et de la recherche (DER), Direction administrative des études (DAÉ)
CONTEXTE
La DAÉ est une direction qui a la responsabilité de la gestion et du développement des programmes. Dans ses attributions, on retrouve :
- Planification annuelle des enseignements
- Élaboration de la grille horaire
- Attribution des cours
- Gestion des études et du cheminement académique
- Soutien à la réussite étudiante
- Gestion des stages et de la mobilité étudiante
- Recrutement national et international
- Soutien aux comités de programmes
- Développement de projets académiques internationaux
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de la gestionnaire et en collaboration avec les professionnelles et professionnels ainsi qu’avec les intervenantes et intervenants impliqués, la personne titulaire prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui sont confiés.
De façon générale, la personne titulaire :
- Assure le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établies.
- Collabore avec les différentes intervenantes et intervenants afin d’assurer la réalisation des divers mandats confiés.
- Peut avoir à rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
- Effectue des recherches, des analyses, agit à titre de personne-ressource, cerne des problématiques, leurs causes et propose des solutions simples et pratiques dans son champ d’intervention.
- Contribue à l’amélioration des pratiques et des façons de faire.
De façon spécifique, la personne titulaire :
- Participe à l’organisation et à la coordination des cours pour chaque année académique.
- Conçoit les horaires des cours en collaboration avec les autres services.
- Assure la disponibilité des salles et des équipements nécessaires pour les cours.
- Participe à l’attribution des charges d’enseignement.
- Participe aux campagnes de recrutement et de promotion des programmes universitaires.
Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.
Expérience
Au moins un an d’expérience pertinente.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
- Sens du service à la clientèle
- Excellentes habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral)
- Capacité d’analyse et de jugement
- Flexibilité et adaptation
- Autonomie et initiative
- Collaboration et travail d’équipe
- Sens des priorités
AVANTAGES SOCIAUX
- Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche et au prorata du temps travaillé
- Congés maladie et congés sociaux (au prorata du temps travaillé)
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible
DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.
Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 11 octobre 2024 à 17 h, au Service des ressources humaines par courriel : [email protected]
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui
en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi CDPDJ
Technicienne ou technicien en administration
Collaborer avec le secteur des finances : consolider dossiers CSST, régimes de retraite, fin d'année fiscale et fin d'année comptable;- Former les techniciens qui devront effectuer des tâches reliées au traitement de la paie secteur finances en remplacement;- Consulter les conventions collectives de...
Technicienne ou technicien en administration - Services des ressources financières (taxe scolaire)
Expérience de travail ou études en lien avec la comptabilité. Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;. Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ...
Technicien(ne) en administration (Finances)
Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option finance ou comptabilité), ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Procède à la transmission des fichier...
Technicien(ne) en génie civil, foresterie, minéralurgie ou métallurgie (Ingénierie des matériaux)
La division Ingénierie de Matériaux est présentement à la recherche de technicien(ne)s de chantier en ingénierie des matériaux pour notre bureau de Québec (Québec) afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place. En tant que technicien(ne) en ingénierie des matériaux, votre rôle sera de col...
Technicien en architecture/Technicienne en architecture
Collaborer avec les architectes, ingénieurs, entrepreneurs et autres intervenants pour assurer la cohérence et l’intégration des différentes composantes du projet. Notre équipe est reconnue pour son engagement envers la qualité, l’efficacité et la satisfaction client. Nous avons une approche collabo...
Technicien(ne) en administration - actifs informationnels et immobiliers
Participer à l’élaboration des divers plans et budgets annuels, notamment en recueillant et synthétisant les données nécessaires à sa préparation (Plan triennal de maintien des actifs (PQI), Plan de maintien des actifs en ressources informationnelles (PQI-RI), Plan de développement culturel numériqu...
Technicienne ou Technicien de chantier, Contrôle des matériaux – Lévis
En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solution...
Technicien(ne) en administration/comptabilité
Coordonner un projet en général avec les différents intervenants au dossier (clients, fournisseurs, consultants, autres professionnels, entrepreneur, etc). Talo, SGD A & Cadran s'engagent à assurer un milieu de travail où chaque individu et tous types de personnalités ont la possibilité de se réalis...
Technicien/technicienne en pharmacie - Postes permanents et remplacements-
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-êtr...
Technicienne, technicien en ressources humaines
Assure un soutien aux professionnels du service en collaborant au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur d’activités et pour ce faire agit à titre de personne-ressource et effectue l’analyse de différents dossiers ou de problèmes particuliers, formule des recommandatio...