Description de la fonction :
Sous la supervision du Directeur des achats, l'assistant aux achats est responsable d'émettre les Bons de commandes pour tous les ingrédients requis, les matériaux d'emballage et les autres produits nécessaires à divers départements, et faire le suivi nécessaire pour s'assurer que les marchandises sont expédiées à temps , que la documentation nécessaire en matière de logistique et de douane est complète et conforme.
Liste des tâches :
- Aider à l'achat d'ingrédients, de matériaux d'emballage et d'autres articles requis pour la production et d'autres services dans toute l'entreprise
- Interagir avec les fournisseurs, en établissant et entretenant des relations cordiales et professionnelles ;
- Valider les confirmations de vente, les conditions, les dates de livraison et la documentation douanière, le cas échéant
- Faire le suivi des fournisseurs sur les bons de commande en circulation
- Faire la mise à jour des données des articles, y compris les listes de prix et spécifications
- Obtenir et conserver tous les documents et bases de données relatifs aux catégories d'achat
- Générer des rapports d'inventaire pour analyse
- S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
- Assister le Directeur des achats et le remplacer pendant les vacances
- Autre taches connexes
Exigences SQF / HACCP :
- S’assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l’entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir;
Formation-Habiletés et expérience requise :
- DEC en administration de préférence dans les approvisionnements et les achats
- Excellentes compétences informatiques, y compris MS Office surtout avec Excel et Outlook
- Expérience minimale de 2 ans dans les achats, les contrôles d'inventaire et les systèmes de gestion et / ou les domaines connexes.
- La connaissance des systèmes ERP et / ou des systèmes d'inventaire serait un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles
- Auto-motivé, capable de travailler de façon autonome, capable de prioriser et de multi-tâches
- Axé sur le travail en équipe
- Capable de résoudre des problèmes dans un environnement à rythme rapide
- Posséder ds compétences de communication solides et efficaces
- Parfaitement bilingue (français - anglais)
Assistant aux achats
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Assistant aux achats
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Assistant aux achats
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