Adjointe/e ou Coordonnateur/Coordonnatrice aux soumissions aux appels d'offres

Projuris est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation, mettra à profit son expérience et contribuera ainsi à l'expansion de l'entreprise.

À titre d'Adjoint / e ou Coordonnateur / Coordonnatrice aux soumissions, vous serez responsable de supporter les secteurs publics et privés dans le cadre des appels d’offres, en collaboration avec l’équipe de recrutement.

Description des tâches et responsabilités :

• Faire une veille des propositions d’appels d’offres;
• Prendre en considération toute publication (addendas, mises à jour, résultats d’ouverture ou d’adjudication);
• Analyser les appels d’offres avec les Directeurs de comptes;
• Ouvrir les appels d’offres et les demandes d’intervention dans notre système de recrutement afin de communiquer les informations pertinentes à l’équipe de recrutement;
• Établir le plan de travail;
• Assurer la prise en charge et la coordination des activités relatives aux appels d’offres et demandes d’intervention, de l’analyse à la réponse finale;
• Assurer la cohérence, le lien et la coordination entre les différents volets de la proposition;
• Être en contact avec les candidats / ressources pour effectuer la rédaction de qualification des ressources présentées en vue de rencontrer les exigences émises et établir des fiches-projets;
• Avoir la responsabilité de l’assurance qualité (incluant les curriculums vitae) et de la vérification finale de la soumission;
• Effectuer l’assemblage, l’impression et le montage de la soumission;
• Maintenir à jour les systèmes et outils (CV, fiches expérience de l’entreprise, gabarits, réponses, courriels génériques, tableaux des appels d’offres, etc.);
• Mettre en place et analyser les données liées aux appels d’offres et demandes d’intervention;
• S’assurer du respect des processus ISO dans le cadre des opérations courantes de l’organisation.

Requirements

• Baccalauréat ou DEC en administration ou tout autre diplôme pertinent;
• 5 années d’expérience et plus en administration;
• Excellente connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams et SharePoint);
• Aisance rédactionnelle, grandes qualités de syntaxe et d’orthographe;
• Très bon français (parlé et écrit);
• Faire preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de leadership;
• Très bonne gestion des priorités, respect des délais, discrétion et courtoisie.

Qualifications

• Coordination et rédaction : 5 years (Required)
• Français (parlé et écrit) : 1 year (Required)
• MsOffice : 5 years (Required)

Benefits

Si vous recherchez de la stabilité, de la liberté, la reconnaissance et un fort sentiment d’appartenance, ou encore une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous!

Chez Projuris, nous nous engageons à favoriser une culture inclusive et accessible où chacun se sent valorisé, respecté et soutenu.

Si vous avez besoin d'un aménagement pour le processus de recrutement / entretien, veuillez-nous le faire savoir et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.