Adjointe de direction

Relevant du Président-Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de la direction, tout en accompagnant les équipes des services corporatifs. Vous êtes une personne organisée, proactive et prête à relever des défis dans un environnement dynamique? Ce poste est pour vous!

Avantages

Formation : Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente.

Expérience : 2 à 4 ans dans un poste similaire.

Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences techniques : Maîtrise avancée de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Gmail).

Savoir-faire : Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.

Responsabilités

Secrétariat

Gestion de l’emploi du temps du Président, rédaction de lettres, mémos, présentations et rapports.

Préparation des documents légaux et veille à leur distribution.

Organisation des réunions, prise de notes et gestion des agendas.

Gestion des voyages et dépenses (Concur)

Préparation des comptes de dépenses et gestion des déplacements du Président.

Coordination des réservations de vols, hôtels et véhicules en respectant les politiques internes.

Ajustement des plannings en fonction des déplacements.

Organisation d’événements

Coordination de réunions d’équipe, conférences et autres événements internes.

Gestion logistique des invitations, repas, et fournitures nécessaires.

Suivi des achats avec la carte corporative

Supervision des achats et traitement des factures.

Préparation des comptes de dépenses associés.

Soutien administratif général

Rédaction de mémos internes ou externes.

Assistance à la réception et aux autres tâches administratives variées.

Qualifications

Un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Des responsabilités variées et un rôle central dans la gestion de l'entreprise.

Une équipe dynamique et bienveillante.

Sommaire

Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'attendez plus, postulez dès aujourd'hui et faites partie d’une équipe qui valorise l’excellence et le professionnalisme!

Elyse

[email protected]

450.682.0505

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.