Relevant du Président-Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de la direction, tout en accompagnant les équipes des services corporatifs.
Vous êtes une personne organisée, proactive et prête à relever des défis dans un environnement dynamique? Ce poste est pour vous!
Avantages
Formation : Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente.
Expérience : 2 à 4 ans dans un poste similaire.
Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Compétences techniques : Maîtrise avancée de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Gmail).
Savoir-faire : Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
Responsabilités
Secrétariat
Gestion de l’emploi du temps du Président, rédaction de lettres, mémos, présentations et rapports.
Préparation des documents légaux et veille à leur distribution.
Organisation des réunions, prise de notes et gestion des agendas.
Gestion des voyages et dépenses (Concur)
Préparation des comptes de dépenses et gestion des déplacements du Président.
Coordination des réservations de vols, hôtels et véhicules en respectant les politiques internes.
Ajustement des plannings en fonction des déplacements.
Organisation d’événements
Coordination de réunions d’équipe, conférences et autres événements internes.
Gestion logistique des invitations, repas, et fournitures nécessaires.
Suivi des achats avec la carte corporative
Supervision des achats et traitement des factures.
Préparation des comptes de dépenses associés.
Soutien administratif général
Rédaction de mémos internes ou externes.
Assistance à la réception et aux autres tâches administratives variées.
Qualifications
Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Des responsabilités variées et un rôle central dans la gestion de l'entreprise.
Une équipe dynamique et bienveillante.
Sommaire
Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'attendez plus, postulez dès aujourd'hui et faites partie d’une équipe qui valorise l’excellence et le professionnalisme!
Elyse
450.682.0505
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.
Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.
ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure
Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direct...
Adjointe exécutive bilingue - Direction stratégique- Ville St-Laurent - (VV)
ExigencesBagage technique : Expérience significative d'un minimum de 10 ans à titre d'adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;Maîtri...
Adjointe exécutive bilingue - Direction stratégique- Ville St-Laurent - (VV)
Gestion de l’agenda (priorité des rendez-vous), organiser des rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez...
Adjointe de direction
Adecco recherche activement un(e) Adjointe de direction dynamique et expérimentée pour soutenir le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes située à L’Île-des-Soeurs, QC. Ne manquez pas cette opportunité de poste d'Adjointe de direction à L’Île-des-...
Adjointe de direction bilingue - Milieu culturel - Congé de maternité 2 ans (VV)
Nous sommes à la recherche d'une Adjointe de direction . Tenir un historique de la correspondance, des communications et des actions du directeur. Grand sens des responsabilités et gestion des priorités. Grande capacité de communication, esprit d’équipe. ...
Direction adjointe, Centre de formation des Nouvelles-Technologies
L’emploi comporte principalement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités de direction en matière de gestion pédagogique et éducative, de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles, de gestion de services aux entreprises et de liens avec les orga...
Direction adjointe d'établissement - bassin
Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un gra...
Programme de relève pour la fonction de direction adjointe
Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal. Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant d...
Direction adjointe d'établissement - bassin
Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un gra...
Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI – Direction informatique
Nous avons besoin de quelqu’un qui soit capable de garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité tout en pilotant l’évolution de notre infrastructure. Rejoignez notre équipe des technologies de l'information en tant que cadre opérationnel et jouez un rôle crucial dans la gestion et l’...