Technicien Technicienne documentation

Notredivision du Centre d expertise et Projets Majeurs r unit lexpertise exceptionnelle et les r alisations remarquables de nosdivisions B timent et Civil & Mines.

Cette division incarnenotre passion pour l excellence dans la construction et la ralisation de projets d infrastructures majeurs depuis plus de 50ans.

Notre quipe chevronn e d ing nieurs de gestionnaires deprojets et de sp cialistes continue repousser les limites et livrerdes projets qui fa onnent nos communaut s et ouvrent la voie unavenirprometteur.

Nousmettons l innovation et la collaboration au c ur de nos ralisations toujours dans le respect des normes les plus lev es de lindustrie et de l environnement.

Notre engagement envers la qualitet le bien tre de nos communaut s nous inspire chaque jourrepousser les limites. Notre r putation d excellence et dengagement continuera de briller au travers de nouveaux projets etde laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projetspartout auCanada.

Ensemblenous b tirons un avenir h ritage majestueux etdurable.

RESPONSABILITS

• laborer et mettre en uvre des processus et des proc dures detravail (contr le des documents d ing nierie lestransmissions / soumissions de document le contr le de lacorrespondance la gestion des donn es contractuelles la gestion desnormes de projets et la num rotation desdocuments);
• Fournirune structure organis e de classification et de d nomination desdocuments utilis s pour g rer localiser et conserver efficacementles documents produits dans le syst me informatique tout engarantissant leur s curit et leur int grit
• Tenirjour et g rer le budget de la gestiondocumentaire
• laborer et mettre en uvre des instructions de travail d taill espour soutenir les quipes de projets et superviser les activit squotidiennes de l quipe de gestiondocumentaire
• Collaboreravec les d partements pour s assurer que les pratiques de contr ledocumentaire utilis es sont conformes aux exigences duprojet
• Effectuerdiff rentes activit s n cessaires la gestion int gr e des documents(classification classement indexation assemblage saisie tra abilitenregistrement num risation contr le de la qualit transfertarchivage destruction etc.

principalement pour la documentation(num rique et papier) duprojet

• Assurerle maintien et l application du syst me de classification dinventaire d indexation et de conservation de donn es selon lesproc dures les politiques et les lois en vigueur et participe sonamlioration
• Assisterles employ s dans l utilisation des outils de gestion documentairemis leur disposition et dans l application des normes et proc duresprtablies
• Effectuerdes recherches du rep rage de la codification afin de r pondre auxdemandes qui lui sont adresses
• Maintenirjour ses connaissances des lois et des normes r gissant lesarchives pour demeurer l aff t de nouvelles m thodes de travail etdes nouveaux outils en gestion int gr e desdocuments
• Prparer assembler et num riser des documents aubesoin
• Gn rer les transmissions et la r ception de la documentation auxparties internes etexternes
• Toutesautres responsabilits.

Requirements

EXIGENCES

• Dtenir un dipl me coll gial ou universitaire en archivistique engestion documentaire ou en gestion de l information num rique;
• Possder un minimum de 2 ans d exp rience en gestion documentaire oudans le domaine des archives;
• Exprience pertinente en construction (un atout);
• Exprience pertinente en mati re de gestion des documents de projets ding nierie (un atout);
• Bonneconnaissance des lois et normes r gissant les archives;
• Bonnema trise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook WordExcel PowerPoint et Teams);
• Connaissancedu logiciel BIM 360 (un atout);
• Connaissanceg n rale des documents d ing nierie et de gestion deprojets.

PROFILRECHERCH

• Leadership;
• Excellentecapacit d analyse et de synth se;
• Grandeautonomie et souci du d tail;
• Fairepreuve d initiative de rigueur et d int grit;
• Exprience de travail sur des chantiers de grandeenvergure;
• Capacits int grer dans un environnement d quipe et aptitudes personnellesencourager le travail dquipe.

Benefits

CONDITIONSOFFERTES PAREBC

• 4semaines de vacancesannuelles;
• Tl travail offert conciliant travail et viefamiliale;
• Programmecomplet d assurances collectives d s l entr e en poste (volets santetdentaire);
• REERcollectif avec cotisation de l employeur dans un R gime departicipation diff r e aux b n fices(RPDB);
• Accs un m decin virtuel instantan ment (t l m decine)24h / 24;
• Programmesde formation et deperfectionnement;
• Programmed aide aux employs;
• Cafet fruitsofferts;
• Clubsocial et comit sant mieux treactifs;
• Environnementdiversifi innovant etstimulant;
• Entrepriseb tie sur des valeurs de respect d int grit et de travail bienfait;
• Firmereconnue au palmar s des Soci t s les mieux g r es auCanada.
• EXIGENCES D tenir un certificat universitaire en archivistique, engestion documentaire ou en gestion de l information num rique ;
• Poss der 5 8 ans d exp rience en gestion documentaire ou dans ledomaine des archives ; Exp rience pertinente dans une entreprise deconstruction (un atout) ;
• Exp rience pertinente en mati re degestion des documents de projets d ing nierie (un atout) ; Bonneconnaissance des lois et normes r gissant les archives ;
• Bonne matrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word,Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (unatout) ;
• Connaissance g n rale des documents d ing nierie et degestion de projets ; PROFIL RECHERCH Excellente capacit d analyseet de synth se ;
• Grande autonomie et souci du d tail ; Faire preuved initiative, de rigueur et d int grit ; Exp rience de travail surdes chantiers de grande envergure;

Capacit s int grer dans unenvironnement d quipe et aptitudes personnelles encourager letravail d quipe.