Remplacement congé maternité avec possibilité de permanence
À propos de nous
HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.
Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.
Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.
Voici quelques avantages de travailler chez HNA
Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?
Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!
Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.
La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.
Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.
Bienvenue chez vous!
Ta contribution à l’équipe
Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?
Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?
Tu es un adjoint autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?
Ta place est avec nous!
Ton rôle
Ce rôle est en présentiel à 100% dans notre nouveau bureau de Québec ( secteur Lebourgneuf)
En tant qu’adjoint administratif / réceptionniste, tu as un rôle clé au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :
Assurer l’accueil des visiteurs, les appels et la coordination des salles et des repas
- Accueillir les visiteurs positivement.
- Aviser la personne concernée.
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
- Gérer les dîners de travail et 5@7 (la commande des repas, le traiteur, la mise en place)
- Gérer les salles de conférences.
Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données
- Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
- Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
- Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
- Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA
- Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations.
- Réviser et faire la mise en page de documents.
- Rédiger des présentations PowerPoint avancées.
- Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
Ce que nous recherchons chez notre futur collègue
- Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois
- Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Un sens du service à la clientèle développé
- Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
- Un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone
- Une excellente habileté en rédaction et révision de documents
- Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
- Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office
- Au moins 3 années d’expérience comme adjoint administratif, idéalement dans un environnement professionnel
Noter que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
Noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Adjoint(e) administratif(ve)
Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. Assis...
Adjoint(e) administratif(ve)
Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. Assis...
Conseiller adjoint en développement social (Rimouski)
Dans le cadre de ce mandat temporaire, tu collaboreras avec une petite équipe de quatre personnes passionnées par leur travail, principalement avec le directeur régional dans la réalisation de différents mandats de développement social, en facilitant les interactions et la communication avec les par...
Adjoint administratif ressources humaines et paie - Québec
Une couverture d’assurances collectives payée à 50% par l’entreprise te sera offerte (comprend les soins dentaires) ;. Toutes autres tâches en lien avec le support du département. Tu évolueras dans un environnement toujours en action ;. Assurer le maintien des données et de l’environnement du systèm...
Adjoint.e administratif.ve (profil comptabilité)
Locusi est une entreprise en croissance qui met son expérience à profit afin de réaliser des projets innovateurs et pousser encore plus loin le concept modulaire. IMPORTANT : La personne candidate doit être disponible pour travailler immédiatement, ce qui implique que vous devez avoir entre les main...
Adjoint.e administratif.ve
Le tout, en tenant compte de la santé et la sécurité du travail, de la qualité des produits, du développement durable, de l’environnement, de la productivité et des relations de travail. Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonction...
Adjoint(e) administratif(ve)
Montage de dossierPréparation d’avis diversProduction de rapportPréparation des assembléesEncaissement et facturationGestion et suivi de dossierGestion des archivesVenir en support aux membres de l’équipe et à la réceptionAutres tâches selon besoins. Une gamme complète d’avantages sociaux incluant l...
Adjoint. E Administratif. Ve
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Agent(e) administratif(ve) classe 3, soins critiques/urgences (temps complet)
Description : Vous souhaitez intégrer un environnement sans cesse en action où l’humanisme est valorisé? Vous n’avez pas peur d’effectuer plusieurs tâches simultanées? Vous désirez que votre contribution soit essentielle et vous avez à cœur le bien-être des autres?. Tenir à jour les dossiers des pat...
Adjoint(e) administratif(ve) - Junior
Collaborer avec l’équipe interne afin d’obtenir des renseignements qui serviront à la préparation de documents, rapports ou présentations;. Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe...