Description de poste :
Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur.
Il / Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.
À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le / la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
- Assister l’avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
- Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Effectuer les ouvertures de client / dossier;
- Effectuer la saisie de temps;
- Effectuer la facturation;
- Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats et notaires du secteur;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
- Produire la correspondance et certains documents administratifs tels lettres, courriels, etc.;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
- DEP en secrétariat ou équivalent pertinent;
- 0- 2 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise (selon le secteur);
- Connaissance de la Suite Office 365;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
Notre équipe dynamique et expérimentée sera là pour vous assister dans votre formation et votre intégration parmi nous, que vous possédiez de l’expérience dans le domaine juridique ou non.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; cependant, seules les personnes possédant le profil recherché seront contactées.
Adjoint(e) administratif(ve) - Affaires juridiques
Relevant de la Direction des affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif et juridique à l’intérieur du service qu’elle occupe, ainsi qu’auprès des autres services du Groupe F. Procéder à l’ouverture et mettre à jour les informations des dossiers d’ententes c...
Adjoint(e) administratif(ve) - Affaires juridiques
Relevant de la Direction des affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif et juridique à l’intérieur du service qu’elle occupe, ainsi qu’auprès des autres services du Groupe F. Procéder à l’ouverture et mettre à jour les informations des dossiers d’ententes c...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement / Administration & Co-Pay Assistant
Are you looking to make a difference in a patient’s life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference. Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des pa...
Adjoint.e administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint.e administratif.ve
Depuis 1998, Robin Veilleux Assurances et Rentes Collectives (RVARC) est à la pointe de l'assurance collective. Découvrez une rémunération valorisante, enrichie d’une gamme complète d’avantages sociaux, incluant des assurances collectives avec soins dentaires et un REER collectif avec une contributi...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant
Are you looking to make a difference in a patient’s life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference. Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des pa...
Adjoint.e administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint(e) administratif(ve)
Montage de dossierPréparation d’avis diversProduction de rapportPréparation des assembléesEncaissement et facturationGestion et suivi de dossierGestion des archivesVenir en support aux membres de l’équipe et à la réceptionAutres tâches selon besoins. Une gamme complète d’avantages sociaux incluant l...
Adjoint (e) administratif(ve) Québec - Municipal
Effectuer la correction, révision et mise en page de divers documents en français (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc. Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie...
Adjoint(e) administratif(ve) - Junior
Assister l’équipe administrative et technique dans la rédaction de divers documents. Vous avez de la facilité à utiliser et apprendre de nouveaux logiciels. Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de n...