Are you looking to make a difference in a patient’s life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference.
As an organization, we are united in our responsibility to create healthier futures. Join us and Apply today!
What you will be doing
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
Effectue des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction et la maintenance de systèmes de remplissage pour le programme.
Au besoin, responsable de traiter les demandes de co-paiement pour les patients, les pharmacies et / ou les médecins pour les programmes offrant une assistance de co-paiement ou des paiements de conciergerie.
Assure la liaison avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les ICPs de co-paiement soient respectés.
Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des paiements exacts.
Assure la liaison avec l'administrateur de paiement de tiers pour s'assurer de l'exactitude du traitement du paiement électronique.
Établit et maintient les fichiers de bureau, prend des rendez-vous et organise les salles de réunion, au besoin.
Compile des informations provenant de diverses sources et utilise les informations pour des usages tels que la génération de rapports.
Fait des audits et maintient divers rapports spécifiques à son lieu d'affaires en détectant les erreurs, les incohérences ou contradictions;
effectue des corrections, et informe le personnel concerné de toute modification.
Met à jour et maintient les informations commerciales pertinentes via des fichiers informatiques ou départementaux.
Aide dans divers projets planifiés et non planifiés survenant dans le département à tout moment donné.
Rédige les correspondances et / ou présentations à être envoyées aux contacts internes et externes.
Responsable de la gestion de multiples projets pour de nombreux départements au sein d'un secteur d'activité ou dans plusieurs secteurs d'activité au besoin.
Interagit fréquemment avec les associés interdépartementaux et la gestion interdépartementale dans le but de résoudre les problèmes de charge de travail.
Maintient et favorise des relations de travail positives et professionnelles avec les associés et la gestion.
Respecte toutes les politiques, procédures, règles de sécurité et règlements appropriés.
Responsable de signaler tous les événements indésirables aux départements concernés.
Effectue les tâches connexes assignées.
PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES :
Performs general administrative tasks such as handling the mail, typing, and maintenance of filling systems for the program.
As required, responsible for processing copayment requests for patients, pharmacies and / or physicians for programs offering copay assistance or concierge payments.
Liaise with Program managers to ensure copayment KPIs are met.
Liaise with ISI Accounting to ensure proper payment timeframes and accurate payments.
Liaise with 3rd party payment administrator to ensure accurate electronic payment processing.
Establishes and maintains office files, makes appointments and arranges meeting rooms as required.
Compiles information from various sources and utilizes the information for uses such as generating reports.
Audits and maintains various reports specific to his / her business location by checking for errors, inconsistencies or discrepancies;
makes corrections and notifies appropriate personnel of any modifications.
Updates and maintains pertinent business information via computer or department files.
Assists with a variety of scheduled and unscheduled projects occurring in the department at any given time.
Drafts and types correspondence and / or presentations to be sent to internal and external contacts.
Responsible for managing multiple projects for many departments within a business segment or across multiple business segments as required.
Interacts frequently with inter-departmental associates and management for the purpose of resolving workload issues.
Maintains and promotes positive and professional working relationships with associates and management.
Complies with all appropriate policies, procedures, safety rules and regulations.
Responsible to report all Adverse Events to the assigned units / departments
Performs related duties as assigned.
What your background should look like
EXPÉRIENCE ET NIVEAU D’ÉDUCATION REQUIS :
Bilingue (français / anglais) est requis
Éducation postsecondaire dans un domaine connexe
3-5 ans d'expérience dans un rôle administratif dans un cadre pharmaceutique
- Connaissance approfondie de la suite d'applications Microsoft Office est essentielle. Précision éprouvée lors du traitement de grandes quantités de données;
- Candidat(e) doit avoir de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe;
- Adaptabilité au changement et à acquérir de nouvelles compétences selon les besoins;
COMPÉTENCES , CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :
Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et par écrit
Entregent
Compétences analytiques et mathématiques solides
Solides compétences organisationnelles; souci du détail
Capacité de résoudre les problèmes rapidement et efficacement
Capacité à représenter une image positive et professionnelle
Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook
Aptitude à la mise en œuvre de processus résultant en des pratiques d'audit satisfaisants
Capacité à respecter systématiquement les échéances
Excellente compétences en résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes avec efficacité et efficience
Solide sens des affaires et sens financier
Pourquoi choisir Innomar Stratégies?
Une culture de travail à distance d’abord des possibilités flexibles de travail à la maison
Un programme de rémunération globale concurrentiel :
Rémunération de base + programmes de primes
Programme de cotisation égale au REÉR
Programme d’achat d’actions par les employés
Programme d’avantages sociaux flexibles (en vigueur dès le premier jour) qui comprend :
Un compte de gestion des dépenses de santé
Un compte de bien-être pour que vous preniez soin de votre alimentation, de votre forme physique, de votre santé et de votre bien-être
Prestations supplémentaires de congé parental, programme d’aide aux employés disponible en tout temps et plateforme virtuelle sur la santé
Programmes de remboursement des frais de scolarité et de recommandation d’employés
Possibilités d’avancement professionnel
Programmes de formation, programmes de formation au leadership et de mentorat pour votre perfectionnement professionnel
Possibilité d’oeuvrer pour des vies plus saines
Nous accordons de l’importance à la diversité, à l’équité et à l’inclusion afin de favoriser une culture d’appartenance
Depuis le 18 octobre 2021, AmerisourceBergen exige que tous les membres de l'équipe canadienne soient entièrement vaccinés et présentent une preuve du statut vaccinal complet au moment de l'embauche.
Si vous ne pouvez pas recevoir le vaccin COVID-19 en raison d'un handicap / raison médicale ou d'une croyance religieuse sincère, vous devrez suivre la politique et le processus d'AmerisourceBergen pour demander une exemption / un accommodement.
EXPERIENCE AND EDUCATIONAL REQUIREMENTS :
Bilingual (English & French) required
Post-secondary education in a related field
3-5 years’ experience in an administrative role in a pharmaceutical setting
In-depth knowledge of the Microsoft Office Suite of applications is essential
- Proven accuracy when processes large amounts of data;
- Candidate must have strong communication and interpersonal skills;
- Ability to work independently and in a team environment;
- Adaptability to change and to learn new skills as required;
MINIMUM SKILLS, KNOWLEDGE AND ABILITY REQUIREMENTS :
Ability to communicate effectively both orally and in writing
Strong interpersonal skills
Strong analytical and mathematical skills
Strong organizational skills; attention to detail
Ability to resolve issues quickly and efficiently
Ability to represent a positive and professional image
Strong knowledge of Microsoft Word, Excel, Power Point and Outlook
Ability to implement processes resulting in satisfactory audit practices
Ability to consistently meet deadlines
Excellent problem solving skills; ability to resolve issues effectively and efficiently
Strong business and financial acumen
Why choose Innomar Strategies?
Remote-First culture flexible opportunities to work from home!
Competitive Total Rewards Package :
Base salary + bonus programs
RRSP matching
Employee Share Purchase Plan
Flexible benefits program (in effect on day one), including :
Healthcare Spending Account
Wellness Account to focus on your nutrition, fitness, health and well-being
Parental Leave Top Up, 24 / 7 Employee Assistance Program, and Virtual Healthcare
Tuition Reimbursement + Employee Referral Programs
Growth opportunities for career advancement
Learning Programs, Leadership Training and Mentorship Programs to further your professional development
Ability to make an impact in creating healthier futures
We value diversity, equity and inclusion to foster a culture of belonging
As of October 18, 2021, AmerisourceBergen requires all Canadian team members to be fully vaccinated and show proof of completed vaccine status at time of hire.
If you cannot receive the COVID-19 vaccine due to a qualifying medical condition or sincerely held religious belief you will be required to follow AmerisourceBergen’s policy and process to apply for an exemption / accommodation.
LI-AR1
What AmerisourceBergen offers
We offer competitive total rewards compensation. Our commitment to our associates includes benefit programs that are comprehensive, diverse and designed to meet the various needs across our associate population.
Throughout our global footprint and various business units, we take a balanced approach to the benefits we offer. Many benefits are company-paid, while others are available through associate contributions.
Specific benefit offerings may vary by location, position and / or business unit.
Schedule
Full time
Affiliated Companies :
Affiliated Companies : Innomar Strategies
Equal Employment Opportunity
AmerisourceBergen is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.
COVID-19 Vaccine Policy
As of October 18, 2021, AmerisourceBergen requires all Canadian team members to be fully vaccinated and show proof of completed vaccine status at time of hire.
If you cannot receive the COVID-19 vaccine due to a qualifying medical condition or sincerely held religious belief you will be required to follow AmerisourceBergen’s policy and process to apply for an exemption / accommodation.
Accessibility Policy
AmerisourceBergen is committed to fair and accessible employment practices. When requested, AmerisourceBergen will accommodate people with disabilities during the recruitment, assessment and hiring processes and during employment.
Adjoint(e) administratif(ve)
En tant qu'importateur exclusif de sia Abrasives, Lamello, PRO-FLEX et On-System, ils accompagnent les clients de l’industrie, de l’automobile et du commerce de détail avec un engagement sans faille à offrir des produits de qualité et un service d'exception, avec des bureaux au Québec et en Ontario....
Assistant(e) administratif(ve) comptable
Assister le département de comptabilité et administratif dans leurs tâches quotidiennes; (Préparer et émettre des documents associés aux comptes recevables, tels que des factures clients, des états de compte et d’autres relevés financiers) ;. Nous desservons une clientèle de PME et d’entrepreneurs e...
Spécialiste de remboursement, maladies rares, bilingue / Bilingual Reimbursement Specialist, Rare Diseases
Le/la candidat(e) doit posséder de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris la capacité de communiquer avec les patients dans un contexte de soins de santé sur des sujets extrêmement délicats;. Parcourir le processus complexe de démarches pour obtenir une cou...
Bilingual Intelligent Info Management Account Executive/Responsable bilingue de comptes en gestion intelligente de l'information
En tant que Responsable des comptes de gestion intelligente de l'information, vous serez responsable de la gestion du cycle de vente complet des solutions de gestion intelligente de l'information de Konica Minolta, y compris la gestion des documents, l'automatisation des flux de travail et les solut...
Gestionnaire de Cas sur le Terrain, Bilingue- (Contrat de 12 Mois) / Bilingual Field Case Manager (12 Month Contract)
This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family building support, behavioral health solutions, paid parental leave, and paid caregiver leave. Capacité à établir des liens avec un médecin et son personnel comme ...
Adjoint administratif
Responsabilités:Ton quotidienCompiler des données, des statistiques et produire différents rapports, afin d'appuyer les activités des ventes et de la comptabilité ;Enregistrer les nouveaux arrivages dans l'inventaire ;Faire la gestion administrative des dossiers de vente ;Faire le suivi administrati...
Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie
Alors cet emploi est pour toi! Surtout, tu collaboreras et t'intégreras à une équipe dynamique qui te permettra de constater que chez Canam, nous sommes un alliage solide de formation et d'opportunités de carrières!. Assurances collectives dès ta première journée avec cotisations de l’employeur (vie...
Adjoint.e administratif.ve
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement de l’opération en assumant une variété de tâches liées à l’organisation, à la communication et au support au service des ressources humaines. Le tout, en tenant compte de la santé ...
Bilingual Solution Implementation Specialist/Specialiste en Mise en CEuvre de Solutions Bilingue
Connaissance des serveurs d'impression réseau, des applications et workflows de gestion/documentation de numérisation, des services de gestion d'impression, de l'optimisation des coûts d'impression, de la technologie des contrôleurs d'impression et des périphériques des principaux fabricants d'impre...
Bilingual Customer Success Associate/Associé(e) aux ventes bilingue, Réussite auprès de la clientèle
Assurer la liaison et la direction du dépannage avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement, du marketing, du transport, du Service à la clientèle et de l’assurance de la qualité afin de résoudre les principales perturbations en matière d’approvisionnement et les problèmes qui affligent les cl...