As an Administrative Support Agent, you will be responsible for managing administrative documents, preparing and verifying data, and welcoming and directing visitors.
You will also handle phone calls, correspondence, and utilize various technological tools to complete these tasks.
Status : Full-time permanent - 38 weeks
Salary : $23 to $26 per hour
Location : Collège LaSalle Montréal
RESPONSIBILITIES
This position involves filling out forms, various administrative documents, and maintaining a documentation and filing system.
You will enter various types of texts and send template letters and acknowledgements; you will search for and provide information related to your area of activity.
- Prepare, compile, and verify data.
- Receive and route phone calls and provide general information.
- Sort and route correspondence. You will welcome, inform, and direct people within the college.
- Record transactions related to your activities and verify their accuracy.
- Perform a set of tasks related to lending and may act as a cashier.
- Use the information and communication technology tools provided to you in relation to the tasks to be performed.
- Perform any other related tasks as needed.
REQUIREMENTS
- Hold a vocational diploma (DEP) with an appropriate option or a high school diploma (DES) or a diploma or certificate of studies recognized as equivalent by the competent authority.
- Knowledge of administrative procedures in education, an asset.
- Advanced knowledge of the software used (Word, Excel, and Outlook).
- Knowledge of the CLARA and Omnivox software is desirable.
- Bilingual in French and English (oral and written).
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