Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux! Responsabilités :
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
- Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
- Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
- Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
- Livrer des documents provenant de clients ou d'entrepreneurs généraux en échange de paiement
- Planifier des envois de colis selon les urgences
- Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
- Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
- Aider à l'usine en temps plus urgent à la production
- Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu'à la facture du fournisseur
- Faire les dépôts des chèques à la banque
- Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements Compétences requises :
- Détenir un diplôme d'études secondaires
- Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
- Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
- Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
- Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
- Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
- Aimer travailler en équipe
- À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
- Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km Poste à 100% présentiel
Agent(e) administratif(ve) (CCLM)
Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage d...
Agent.e administratif.ve (CL)
Lieu: MontréalSalaire: 24$-26$/hStatut: Temporaire à durée indéterminéeNotre client, une organisation dans le secteur de la distribution, est à la recherche d'une Agente de bureau pour un mandat temporaire, en présentiel, avec un horaire de 35h par semaine. Responsabilités:Travailler en étroite coll...
Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : T...
Agent.e administratif.ve / réception (CL)
Apprécie un environnement dynamique avec des tâches variéesBonnes compétences en support administratif et au service à la clientèleProfil :Sens de l'organisation et gestion des priorités. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en a...
Agent.e administratif.ve services financiers (CL)
Nous sommes à la recherche d'une Agent. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne . Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts. ...
Agent(e) administratif(ve) bilingue - Protection de la jeunesse à Chateauguay
Agent administratif - Laisse ton empreinte en protection de la jeunesse à Chateauguay. Deviens agent administratif pour la protection de la jeunesse à Saint-Jean-sur-Richelieu. Pour la protection de la jeunesse, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d’expérience. Assiste aux réunion...
Agent(e) administratif (ve) , classe 1- secrétaire de direction
Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d’exécution. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction. Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction de...
Agent(e) administratif(ve) /comptabilité/ Ville St-Laurent 52k-60k SU
On recherche pour leur bureau administratif situé à Ville St-Laurent, un(e) agent(e) administratif(ve) bilingue capable de faire les tâches comptables et les tâches administratives. Compétence avec le cycle comptable payables-recevables-achats-distribution. Coordonner avec les clients des livraisons...
Agent.e administratif.ve (CL)
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants. Notre client, une organisation dans le secteur de la distribution, est à la recherche d’une Agente de bureau. Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service dans le suivi de différents dossiers et auprès de...
Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...