Horaire : 35h / sem.Lieu : MontréalSalaire : 24$-26$ / hStatut : Temporaire à durée indéterminéeNotre client, une organisation dans le secteur de la distribution, est à la recherche d'une Agente de bureau pour un mandat temporaire, en présentiel, avec un horaire de 35h par semaine.
- Responsabilités : Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service dans le suivi de différents dossiers et auprès des membres de l'équipe;
- Agir à titre de personne ressource et assurer une communication efficace (anglais et français) et courtoise auprès des membres de l'équipe et des autres services;
Composer et rédiger la correspondance française et anglaise et tout autre document et faire les suivis appropriés;Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour de différents dossiers reliés aux activités du service, et l'organisation de différentes réunions (convocation, ordre du jour, préparation de dossiers préalables pertinents, etc.
- Assurer la mise à jour de divers tableaux et fichiers de suivis;Codifier diverses factures et chèques;Numériser et transmettre la facturation aux personnes concernées;
- Exigences : DEP en secrétariat avec minimum une année d'expérience pertinente dans un poste similaire;Maitrise de MS Office avec Excel intermédiaire;
Excellente maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et bonne maitrise de l'anglais;Savoir-être : Minutie, rigueur, et sens de l'organisationAisance avec les outils technologiquesAutonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenantsExcellente capacité en communicationDiscrétion et proactivitéVous correspondez à cette description ?
Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected] vous remercions de votre intérêt envers ce poste;
seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.#TOTEMADMIN