Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux! Responsabilités :
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
- Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
- Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
- Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
- Livrer des documents provenant de clients ou d'entrepreneurs généraux en échange de paiement
- Planifier des envois de colis selon les urgences
- Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
- Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
- Aider à l'usine en temps plus urgent à la production
- Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu'à la facture du fournisseur
- Faire les dépôts des chèques à la banque
- Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements Compétences requises :
- Détenir un diplôme d'études secondaires
- Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
- Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
- Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
- Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
- Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
- Aimer travailler en équipe
- À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
- Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km Poste à 100% présentiel
Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : T...
Agent(e) administratif(ve) en location 🏨
Agent(e) administratif(ve) en location. Un environnement axé sur le développement des employés et qui mise sur les forces de chacun;. Des assurances collectives après 3 mois;. Des rabais corporatifs avec Opus et cie;. ...
Agent(e) administratif(ve) classe 2
Agent(e) administratif(ve) classe 2. Affilié à l’Université de Montréal. Vérifier les départs des employés et enlever les feuilles du cartable au besoin;. Favoriser le travail en équipe avec ses collègues. ...
Agent (e) administratif (ve)
Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux! Responsabilités : * Répondre aux appels et accueillir les visiteurs * Appliquer les procédures du bureau et les...
Agent.e administratif.ve - domaine bancaire 24-25$/h- (CL)
Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Apporter un soutien administratif à la coordonnatrice et au département . Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres. Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture...
Agent(e) administratif (ve) , classe 1- secrétaire de direction
Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d’exécution. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction. Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction de...
Agent(e) administratif(ve) au recrutement
Il est important de noter que les tâches peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l'organisation et du niveau d'expérience de l'agent administratif au recrutement. Agent(e) administratif(ve) au recrutement. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées au recrutement, ...
Agent(e) administratif(ve) classe 2
Agent(e) administratif(ve) classe 2. Affilié à l’Université de Montréal. Vérifier les départs des employés et enlever les feuilles du cartable au besoin;. Favoriser le travail en équipe avec ses collègues. ...
Agent(e) administratif(ve)
Classe les rapports d'examen, archives. Régime d’assurance collective. Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l’ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de prése...
Agent.e administratif.ve (services financiers) CL
Nous sommes à la recherche d'une Agent. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne . Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts. ...