Chez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes.
Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file dans l’industrie des plateformes élévatrices et de la transformation mécanique de salles, tant au niveau national qu’international.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint (e) administratif (ve), qui sera chargée de :
- 40% Ouvrir et fermer le poste de la réception (accueillir les visiteurs, supporter les gestionnaires lors de l’organisation de visites clients, distribuer le courrier, prendre en charge les appels externes, gérer les courriels de la boîte aux lettres générale, prendre en charge la papeterie, envoie de UPS, veiller à l’ordre des salles de conférences et espace café, etc.)
- 60% Assister les équipes des ventes, service, production et RH dans divers tâches administratives (ouverture de dossiers, impression de manuels, prise de rendez-vous, prise de renseignements de demandes clients, entrées de données, programmation de carte d’accès d’employés, etc.)
Ce que nous demandons
- Très bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé.
- Aisance avec les systèmes informatiques (dont la suite MS Office)
- Une présence sur place 5 jours / 5 (du lundi au vendredi)
- Connaissance ou intérêt en géographie internationale (un atout)
Aptitudes
- Multitâche
- Bonne capacité de concentration (dans un environnement passant)
- Sens de l’organisation
- Méthodique et structuré
- Autonome et débrouillard
- Orienté(e) service à la clientèle
- Sens des priorités
- Dynamique et optimiste
Formations & Expériences
- DEP en administration ou expérience équivalente
- Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente ;
Ce que nous offrons
- Un milieu de travail dynamique et décontracté où sont entre autres valorisés la vivacité d’esprit, l’autonomie, la communication, la collaboration;
- Un horaire de travail fixe du Lundi au Vendredi
- Des collègues qui vous supporteront et vous soutiendront pendant votre intégration;
- Congé fériés payés équivalent à une semaine durant le temps des fêtes.
- Une opportunité de faire partie d’une entreprise en expansion qui place ses employés au cœur de ses priorités!
Au plaisir de faire votre connaissance!
Nous apprécions l’intérêt démontré. Toutefois, uniquement les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin a été utilisé pour alléger le texte.
Réceptionniste/ Adjoint.e administratif.ive
Support administratif aux adjointes de département;. Chez nous, être réceptionniste, c'est bien plus qu'accueillir des visiteurs - c'est être l'ambassadeur(rice) de notre marque et le pilier de notre excellence opérationnelle! Relevant de la Responsable des opérations du bureau, le titulaire du post...
Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité
Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité, Radiologie. Un programme de RVER avec participation de l’employeur ;. Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites. Fournir un support administratif à l’équipe ;. ...
Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)
Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à l...
adjoint.e administratif.ve à la gestion locative
La Corporation Mainbourg est à la recherche d'une personne dynamique, accueillante et soucieuse des mêmes valeurs pour occuper un poste d'adjoint-e administratif-ve à temps plein pour son volet des logements communautaires Résumé du posteSous la responsabilité de la directrice adjointe à la gestion ...
Adjoint.e Administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint(e) administratif(ve) de projets - environnement
Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en oeuvre de chantiers de grande envergure ? Voici ta chance ! Voici ce que l'employeur t'offre : Un poste permanent, temps plein - 40h/semaineSalaire entre 60,000 et 80,000, flexible selon l'expérienceFormule hyb...
Adjoint.e administratif.ve, soutien au directeur scientifique
Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Vous assurerez un soutien administratif pour le directeur scientifique Yoshua Bengio, en collaboration avec son équipe de soutien. Ass...
Adjoint(e) administratif(ve)
Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;. Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;. D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne. De particip...
Adjoint(e) administratif(ve)
Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;. Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;. D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne. De particip...
Adjoint(e) administratif(ve), Infrastructures municipales
Sous la supervision du Vice-président, Développement stratégique - Infrastructures, l’adjointe administrative a pour tâche de fournir un soutien à l’équipe de direction et à l’équipe du département. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ...