PrésentationLa Corporation Mainbourg est une entreprise d'économie sociale et solidaire en plein développement qui est propriétaire et gestionnaire de ses immeubles à vocations communautaire dans l'Est de Montréal.
La Corporation adhère à des valeurs de solidarité, de démocratie, de respect et de participation ce qui motive et encadre ses actions.
La Corporation Mainbourg est à la recherche d'une personne dynamique, accueillante et soucieuse des mêmes valeurs pour occuper un poste d'adjoint-e administratif-ve à temps plein pour son volet des logements communautaires Résumé du posteSous la responsabilité de la directrice adjointe à la gestion locative, la personne embauchée à titre d'adjoint-e administratif-ve aura pour principales fonctions d'effectuer le travail général de bureau (réception, tâches cléricales, tenue de registre de locataires, etc) , du service à la clientèle, à assurer la location des logements et voir à la perception mensuelle de ceux-ci.
L'ensemble du personnel à la Corporation Mainbourg participe à l'amélioration de l'organisation du travail et au sain développement de celle-ci.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Effectuer les tâches générales de bureau (accueil, réception, courrier, courriel, photocopies, classement, commande de fournitures etc)Aider à la préparation de rencontres avec les comités des locataires et les Conseil d'administration et en faire le suivi cléricalEffectuer la mise à jour régulière des registres des locatairesParticiper à la rechercher factuelle dans les documents existants ou auprès des personnes ressources du territoire afin d'obtenir des informations ou pour fournir des renseignementsFaire la gestion de la page Facebook du volet logementEntretenir de saines relations cordiales et respectueuses avec les locatairesAssurer les suivis de dossiers en lien avec la location des logements (attribution des logements, paiements, suivis des retards etc)Support à la directrice adjointe à la gestion locativeEXIGENCES ET QUALIFICATIONSFormation en secrétariat, en administration ou toute autre formation pertinenteExpérience de travail liée à l'emploiMaitrise du français à l'oral ET à l'écritMaitrise des outils bureautiques (suite Microsoft)ATOUT : connaissance du logiciel HOPEMATOUT : connaissance du fonctionnement de l'OMHM et du TALTRAVAIL sur 5 jours semaine du lundi au vendrediCet emploi demande un très grand sens du respect de la confidentialité.
CE QUE NOUS OFFRONS : Salaire annuel fixé entre 42 050$ et 49 300$ (selon diplôme et expériences)Régime de retraite à prestation déterminéeAdhésion à un régime d'assurances collectivesPAE- Programme d'Aide aux Employés13 jours fériésBanque de 10 jours de congé personnelsVacancesLieu de travail553- 53e Avenue à Pointe-Aux-Trembles(Habitations Ste-Germaine-Cousin)La personne embauchée devra être prête à faire partie des projets de développement de la Corporation Mainbourg.
Le lieu de l'emploi peut être amené à changer d'endroits (tout en demeurant dans l'Est de Montréal). Nous demandons donc une flexibilité dans les déplacements et une ouverture à s'impliquer dans l'avancement des projets.
Domaine : Administration et gestion35 heures / semaineJour, Temps pleinEmploi PermanentEn présentielAvantages sociauxHoraire flexibleAir climatiséCongés de maladieCongés mobilesAssurances collectivesRégime de retraiteProgramme d'aide aux employésComment postuler?
Pour postuler : acheminez votre CV accompagné d'une lettre d'intention à : [email protected] Seules les candidatures complètes seront retenues.
Date limite pour postuler : 2 novembre 2024
Agent(e) administratif(ve) (CCLM)
Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantai...
Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)
Réaliser diverses tâches administratives (ouverture de dossiers et de fiches clients, la facturation, la recherche interne, la mise à jour des bases de données…)Exigences : Détenir un DEC en secrétariat ou domaine équivalent Posséder 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Statut : Permanen...
Adjoint(e) administratif(ve) aux achats
Umanico - Le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise d'envergure dans le domaine de la construction située à Brossard, est à la recherche d'un/une Adjoint(e) administratif(ve) aux achats pour compléter son équipe. ...
Adjoint.e-Coordonnateur.trice Administratif.ve - Événements et Recrutement (SS-14004)
Avantages sociaux et salaire compétitif;Équipe dynamique / tâches stimulantes / implication dans les projets;Culture axée sur le respect des employés et la bienveillance. Logistique entourant le processus annuel de recrutement (Course aux stages); -Création et mise à jour de diverses listes et table...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Adjoint(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe. Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans l...
Adjoint(e) Administratif(ve) (jb)
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture). Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative pour notre client. Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, réservations de vols etc. Assurer la gestion du calendrier. ...
Adjoint à la facturation
Poste : adjoint à la facturation Lieu de travail : Centre-ville de Montréal Salaire : jusqu'à 60 k$ (selon l'expérience)Horaire : 35 heures par semaine (hybride)Vous avez de l'expérience en facturation dans un milieu professionnel ?Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et de l'occasion de trava...
Adjoint.e administratif.ve
Supporter les conseillers financiers dans la gestion administrative des dossiers d'assurances et de placements (ouvertures de compte, transferts, suivis, etc. Vous apporterez également un soutien administratif à la gestion de patrimoine pour la région de Montréal. Assurer le suivi du programme de sa...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
Vérifie les entrées et les sorties d’argent au compteFait la conciliation bancaireComplète les rapports gouvernementaux diversFait toutes autres vérifications comptable demandées par la direction. L'adjoint(e) administratif(ve) se rapporte au Directeur g&eacu...
Adjoint (e) administratif (ve) - temps partiel
Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!. Prise en charge occasionnelle de la traduction (anglais vers français) ou coordination de celle-ci avec un tiers. Durée ...