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Adjoint administratif/adjointe administrative
Adjoint administratif/adjointe administrativeJack R. Bowerman, CPA - Professional Corporation • Nepean, ON, Canada
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Adjoint administratif/adjointe administrative

Adjoint administratif/adjointe administrative

Jack R. Bowerman, CPA - Professional Corporation • Nepean, ON, Canada
30+ days ago
Job type
  • Permanent
Job description
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Hours: 37,5 à 44 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Baccalauréat
  • ou experience équivalente

Tâches

  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entré de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word
  • Agenda électronique
  • Logiciel de base de données
  • IBM Lotus
  • MS Office
  • Simple Comptable

Terminologie technique

  • Juridique
  • Financière
  • Entreprise

Domaine de spécialisation

  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • États financiers
  • Factures
  • Comptabilité

Information de transport et de voyage

  • Possède un véhicule
  • Permis de conduire valide
  • Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Physiquement exigeant

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
  • Habitez-vous près du lieu de travail?

Expérience

  • 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Heures supplémentaires disponibles

Avantages financiers

  • Kilométrage payé

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Stationnement disponible
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Adjoint administratif/adjointe administrative • Nepean, ON, Canada

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