Adjointe exécutive

Tu es un ou une candidate qui carbure aux défis? Tu as de l'expérience dans le domaine de la construction ? Tu aimes apporter ton aide à tes collègues de travail ?

Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? C'EST EXACTEMENT CE QUE NOUS RECHERCHONS.

En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel pour notre personnel de bureau et de services.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à la prise d'appel, en passant par le support comme adjointe de chargé de projets.

Vous avez un poste qui vous permet de toucher à tout et d'avoir un sentiment d'accomplissement à la fin de vos journées de travail!

NOS AVANTAGES :

• Les 4 semaines de vacances de la construction;
• Assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• REER avantageux dans lequel votre patron cotise aussi;
• Possibilité de télétravail ( 1 journée par semaine);
• Bénéficier des multiples ententes corporatives;
• Un milieu de vie stimulant et dynamique;
• Équipe dynamique;
• A la proximité de pleins de services ( dépanneur, commerces, restaurant, autoroute, etc)
• Activités organisées par l'entreprise.
• stationnement gratuit
• Reconnaissance de l'employeur ( beaucoup plus que du bonbon ! )
• Taux horaire : de 23.00$ à 26.00$ de l’heure( selon l'expérience de travail

VOICI EN QUOI CONSISTE TES TÂCHES :

• Prendre les appels entrants;
• Planification des appels de services selon les demandes
• planification des horaires des électriciens en service
• Gestion de boites courriels;
• Effectuer différentes saisies( soumissions, rédaction, compilation, etc);
• Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets;
• Recevoir les demandes de soumission et confirmer les rendez-vous des estimateurs et chargés de projets;
• Faire le suivi des directives reçues des clients et des étapes administratives;
• Faire la saisie des soumissions et le suivi avec les estimateurs et chargés de projets
• Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi;
• Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres;
• Assister à certaines réunions reliées aux projets;
• Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras)
• Aider au suivi des projets;
• Assurer la gestion des documents pour les débuts et les fins des chantiers
• Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux;
• Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec;
• S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet;
• Assurer les communications verbales et écrites avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortant (interne et externe) pour les différents projets;
• Procéder au triage et classement de documents de projet;
• Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet);
• Assurer le suivi des corrections des déficiences;
• Effectuer la codification des outillages entrants et sortant pour les chantiers;
• Toutes autres tâches connexes.

Au plaisir de te rencontrer : )

• Être très bien organisé(e) et être rigoureux( euse) dans les suivis
• Avoir un esprit logique et structuré
• Travail d’équipe
• Expérience dans un poste similaire( 3 à 5 ans) ; atout
• Expérience dans le domaine de la construction commerciale et résidentielle( atout)
• Expérience dans le domaine électrique ( atout)
• Bonne connaissance de la suite Office et celle des logiciels de gestion de projet (atout) ou facilité d’apprentissage des logiciels
• Bonne capacité d’adaptation aux imprévus
• En mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Lecture de plan et devis (atout)
19 days ago