Adjointe Administrative

Job Description : First for a reason

First for a reason

First Student is the largest school transportation provider in North America with more than a century of experience providing safe and reliable transportation.

We work with 1,250 school districts in 39 states and 8 Canadian provinces carrying approximately five million students in 21,000 schools daily.

Exécute des t ches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l'organisation / la tenue jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d'informations aux appelants.

Les responsabilités des taches :

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;
• Répondre aux questions et aux demandes d'information;
• Procéder l'expédition et la réception du courrier;
• Générer des notes de service, des courriels et des rapports;
• Rédaction des courriers en fran ais et anglais;
• Procéder la gestion des entrées-sorties des employés et mouvements de personnels;
• Effectuer, le classement de documentation;
• Comptes payables
• Gestion comptes fournisseurs
• Comptes recevables
• Creation clients nolises

Crit res de qualification :

• DEC en bureautique ;
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou similaire (domaine du transport);
• Expérience dans une équipe de services professionnels (atout);
• Notion de base en saisie de données comptable et cotisation syndicale;
• Bilinguisme fran ais / anglais requis (parlé et écrit);
• Ma trise de la suite Office;
• Excellente communication écrite ; Polyvalent ; Organisée ; Rigoureux
• Pass Through Campaign ID const utmCampaign GetURLParameter(' channelid'); let utmCookie getCookie('first channelid');

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