Secrétaire adjointe

Titre du poste : Secrétaire adjointe

Lieu de travail : Québec

Durée de l’affichage : 25 avril au 7 mai 2024

Statut : Il s’agit de plusieurs postes à pourvoir, pour occupation dès que possible, qui seraient en remplacement, jusqu’au mois de juin 2025, avec possibilité de devenir réguliers.

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire annuel : entre 51 317 $ jusqu’à 63 391 $

À quoi ressemblera votre travail?

Sous la direction de votre supérieur immédiat, vous effectuez divers travaux de secrétariat pour les personnes relevant de votre affectation.

Vous aurez, entre autres tâches, à :

• effectuer, à l’aide du logiciel approprié, l’entrée, la mise en page et l’édition de documents variés; en faire la relecture, la correction de l’orthographe et de la grammaire et, au besoin, les mises à jour;
• gérer et tenir à jour l’agenda de votre supérieur immédiat et des personnes relevant de votre affectation et prendre les dispositions s’y rattachant, tant pour la préparation des dossiers que pour l’organisation des déplacements (train, avion, location de voiture, hôtel, etc.);
• exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
• assister les personnes relevant de votre affectation dans la préparation des réunions et régler l’organisation matérielle, effectuer les réservations de salles;

procéder aux convocations, collaborer à la préparation de projets d’ordre du jour et préparer les dossiers; sur demande, assister aux réunions et donner votre appui au déroulement, relever les décisions ou dresser les comptes rendus à partir de notes dictées ou écrites.

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance.

De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances !!!

Vous êtes toujours là ! Super regardons les qualifications nécessaires

• Facilité de communication
• Bon sens de l’organisation
• Sens des responsabilités (fiabilité)
• Autonomie et initiative
• Capacité de travailler en équipe

Puisqu’il le faut bien regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires

• DEP en secrétariat ou l’équivalent
• 2 années d’expérience
• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office

La CSQ c’est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 200 000 membres, dont 130 000 environ font partie du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres ;

s’ajoute également l’AREQ (CSQ)

Les membres de la CSQ occupent plus de 350 titres d’emploi. Ils sont présents à tous les ordres d’enseignement (personnel enseignant, professionnel et de soutien) de même que dans les domaines de la garde éducative, de la santé et des services sociaux (personnel infirmier, professionnel et de soutien, éducatrices et éducateurs), du loisir, de la culture, du communautaire et des communications.

La CSQ compte en ses rangs environ 75 % de femmes et 30 % de jeunes âgés de moins de 35 ans.

Centralisons nos forces

Où envoyer le CV?

Faites parvenir votre curriculum vitae, par courriel, avant le 7 mai 2024 à l’adresse [email protected].

• DEP en secrétariat ou l’équivalent
• 2 ans d’expérience pertinente
• Pour vous, travailler en équipe va de soi.
• Vous avez un excellent sens des responsabilités, de l’autonomie et de l’initiative.
• Vous êtes une personne organisée et la communication est naturelle pour vous.
• Vous maîtrisez la langue française
• Vous connaissez très bien la suite Office.
12 days ago