Law Clerk/ Technicien(ne) juridique - Canadian Business Immigration - Montreal

Technicien(ne) juridique Services en immigration à des fins d’affaires, Canada

Emplacement

Montréal.

Titre du poste

À titre de technicien(ne) juridique Services en immigration à des fins d’affaires au Canada, vous fournirez à nos clients des services intégrés de qualité.

EY Cabinet d’avocats aide les sociétés à réinstaller efficacement leurs employés, peu importe où elles en ont besoin dans le monde.

La gamme complète de services en immigration à des fins d’affaires au Canada du cabinet des conseils sur les questions d’immigration et de l’utilisation d’accords internationaux pour traiter des questions en matière d’immigration à l’obtention de visas d’entrée, de permis de travail ou du statut de résident permanent allège l’exploitation à l’étranger et la rend plus rentable pour les employeurs.

Principales responsabilités

À ce poste, vous ferez partie de notre équipe des Services en immigration à des fins d’affaires au Canada. Vous appuierez de multiples mandats stimulants en droit canadien de l’immigration à des fins d’affaires et contribuerez à la présentation de solutions et d’idées à nos divers clients institutionnels.

Compétences et qualités pour réussir

• Connaître les catégories sur le plan des demandes de traitements et des exigences en matière d’immigration à des fins d’affaires au Canada.
• Selon les directives de l’avocat, effectuer des recherches sur les exigences actuelles dans les centres de service / consulats et ailleurs.
• Gérer le cycle de vie des demandes, y compris la collecte, la rédaction, la révision et la modification des documents, et la transmission des projets de demandes.
• Recueillir de l’information et les documents requis auprès de la personne-ressource des RH et du requérant.
• Utiliser les ressources disponibles, préparer des projets de demande et les soumettre à l’avocat responsable du dossier.
• S’assurer que les demandes sont présentées dans les délais.
• Rencontrer les avocats pour discuter des questions soulevées par le client et communiquer ensuite l’information à la personne-ressource des RH ou au requérant.
• Préparer des courriels en réponse aux demandes de renseignements des clients et informer ceux-ci des mises à jour apportées à leurs demandes.
• Déléguer les tâches appropriées au personnel de soutien, telles que remplir des formulaires, photocopier des documents et envoyer des projets de demandes par la poste.
• Faire le suivi auprès des autorités de l’immigration concernant les demandes en instance.
• Effectuer de l’entrée électronique de données, notamment la facturation et les renseignements généraux sur les clients, dans le système de suivi des requérants.
• S’assurer que les avocats sont au fait de tous les problèmes liés aux clients.
• Perfectionnement professionnel : Assister au besoin à des séminaires et à des cours de perfectionnement professionnel liés à sa spécialisation.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle, diplôme collégial ou expérience équivalente.
• D’un à deux ans d’expérience en droit de l’immigration à des fins d’affaires au Canada.
• Connaissance des règlements en matière d’immigration au Québec, un atout.
• Excellentes compétences en français écrit et verbal et, puisque vous interagirez avec des clients nationaux et internationaux, la maîtrise du français et de l’anglais est un atout indéniable.
• Excellentes aptitudes en organisation et en communication verbale et écrite.
• Grand souci du détail.

Autres compétences

• Aptitude à travailler indépendamment dans un environnement dynamique axé sur l’esprit d’équipe et où les choses évoluent rapidement.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à prendre part à différents projets.
• Grand professionnalisme et capacité à traiter des renseignements de nature sensible et confidentielle.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons des gens dotés d’un solide esprit d’équipe et qui soutiennent leurs collègues dans l’atteinte de leurs objectifs tout en gardant à l’esprit leur propre charge de travail et leur perfectionnement.

Si vous avez de l’assurance pour vous exprimer et influencer une équipe qui prête main-forte à de grandes entreprises dans le monde entier, ce poste est pour vous.

Les avantages de travailler chez EY

Chez EY, notre programme de rémunération globale appuie notre engagement à instaurer une culture de premier plan axée sur les gens qui s’articule autour d’équipes hautement performantes où tous peuvent réaliser leur potentiel et contribuer à bâtir un monde meilleur pour nos gens, nos clients et nos collectivités.

Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise.

De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de déterminer les avantages qui vous conviennent et ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir.

Notre programme de rémunération globale comprend une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, qui comprend des journées payées par la Société afin que vous profitiez de fins de semaine allongées réparties dans l’année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social.

Vous bénéficierez également :

• du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;
• des possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
• de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.

La diversité et l’inclusivité chez EY

La diversité et l’inclusivité sont au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance.

Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBT+, à promouvoir notre Centre d’excellence en neurodiversité et nos initiatives en matière d’accessibilité, et nous sommes déterminés à donner la parole aux Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) à l’échelle nationale dans la poursuite de nos efforts de réconciliation.

La diversité de nos expériences, de nos habiletés, de nos parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide à évoluer.

Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.

EY Travailler ensemble pour un monde meilleur

La raison d’être d’EY est de bâtir un monde meilleur, de créer de la valeur à long terme pour les clients, les gens et la société, et de renforcer la confiance à l’égard des marchés financiers

S’appuyant sur les données et la technologie, les équipes diversifiées d’EY présentes dans plus de 150 pays instaurent la confiance au moyen de la certification, et aident les clients à prospérer, à se transformer et à exercer leurs activités.

Que ce soit dans les services de certification, de consultation, de stratégie, de fiscalité ou de transactions, ou encore au sein des services juridiques, les équipes d’EY posent de meilleures questions pour trouver de nouvelles réponses aux enjeux complexes du monde d’aujourd’hui.

Si vous pouvez affirmer en toute confiance que vous remplissez les critères susmentionnés, communiquez avec nous dès que possible

Faites votre marque. Postulez dès aujourd’hui

EY s’engage à offrir un milieu inclusif, équitable et accessible. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler.

Law Clerk Canadian Business Immigration

Location

Montreal.

Job title

As a Canadian Business Immigration Law Clerk, you will provide our clients with integrated, quality services. EY Law LLP helps companies and their employees efficiently relocate wherever they need them to be.

The firm's comprehensive range of Canadian business immigration services advising on immigration issues and the use of international agreements in immigration matters, to arranging entry visas, work permits or permanent resident status-makes operating across borders less painful and more cost-effective for employers.

K ey responsibilities

As a Law Clerk, you will join our Canadian Business Immigration team. You will support multiple and challenging Canadian business immigration engagements and contribute to the delivery of solutions and ideas for our diverse institutional clients.

Skills and attributes

• Learn Canadian business immigration processing categories and requirements for each visa category.
• On instruction from the lawyer, research current processing requirements at service centres / consulates etc.
• Manage the lifecycle of applications including, document collection, drafting, reviewing, editing and submission of packages.
• Collect information and documentation from HR contacts and applicants.
• Using available resources, draft complete application packages for review by the supervising lawyer.
• Ensure that applications are filed in a timely manner.
• Meet with lawyers to discuss questions raised by the client and then relate information back to the HR contact / applicant.
• Draft emails in response to queries by clients and notify them of updates to their applications.
• Delegate appropriate work to support staff, such as : completion of forms, copying of documents, and mailing out application packages.
• Follow up with immigration authorities on pending applications.
• Conduct electronic data entry including billing and general client information in applicant tracking system.
• Ensure that lawyers are at all times advised of client related issues.
• Professional Development : may be required to attend seminars and professional development courses that are relevant to their area of specialty.

Qualifications

• Undergraduate University Degree, College Diploma, or equivalent experience.
• 1-2 years of Canadian business immigration experience.
• Knowledge of Quebec immigration regulations is an asset.
• Excellent written and verbal French language skills and, because this role interacts with National and or Global clients, bilingualism in French and English is a definite asset
• Excellent organizational, and verbal / written communication skills.
• Strong attention to detail.

Additional skills

• The ability to work independently in a fast-paced, dynamic team-oriented environment.
• Ability to multi-task and take on a variety of projects and manage multiple high-volume engagements.
• High level of professionalism to handle sensitive and confidential information.

What we look for

We’re interested in strong team players who support their colleagues in reaching their goals while also considering their own workload and development.

If you have the confidence to speak up and influence a team that affects big businesses worldwide, this role is for you.

What working at EY offers

At EY, our Total Rewards package supports our commitment to creating a leading people culture - built on high-performance teaming - where everyone can achieve their potential and contribute to building a better working world for our people, our clients and our communities.

It's one of the many reasons we repeatedly win awards for being a great place to work.

We offer a competitive compensation package where you’ll be rewarded based on your performance and recognized for the value you bring to our business.

In addition, our Total Rewards package allows you decide which benefits are right for you and which ones help you create a solid foundation for your future.

Our Total Rewards package includes a comprehensive medical, prescription drug and dental coverage, a defined contribution pension plan, a great vacation policy plus firm paid days that allow you to enjoy longer long weekends throughout the year, statutory holidays and paid personal days (based on province of residence), and a range of exciting programs and benefits designed to support your physical, financial and social well-being. Plus, we offer :

• Support and coaching from some of the most engaging colleagues in the industry
• Learning opportunities to develop new skills and progress your career
• The freedom and flexibility to handle your role in a way that’s right for you

Diversity and Inclusion at EY

Diversity and inclusiveness are at the heart of who we are and how we work. We’re committed to fostering an environment where differences are valued, policies and practices are equitable, and our people feel a sense of belonging.

We embrace diversity and are committed to combating systemic racism, advocating for the 2SLGBT+ community, promoting our Neurodiversity Centre of Excellence and Accessibility initiatives, and are dedicated to amplifying the voices of Indigenous people (First Nations, Inuit, and Métis) nationally as we strive towards reconciliation.

Our diverse experiences, abilities, backgrounds, and perspectives make our people unique and help guide us. Because when people feel free to be their authentic selves at work, they bring their best and are empowered to build a better working world.

EY Building a better working world