Technicien juridique (Appellation interne : Technicien.ne en administration)

Titre d'emploi  : Technicien juridique (Appellation interne : Technicien.ne en administration) Numéro de référence  : SP2324-23 Catégorie d'emploi : Droit Direction  : Secrétariat général et Direction des affaires juridiques Service  : Bureau d’intervention et de prévention (BIP) Nom du supérieur immédiat  : Stephanie Archambeault Statut de l'emploi  : S - Régulier à temps complet Lieu de travail  : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec) Horaire de travail  :

• Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi ;

Précisions quant à l’horaire de travail : La personne doit être présente aux réunions du Conseil d’administration qui sont à 18h00 (environ 5 par année) et du Conseil Exécutif à 17h00 (environ 10 par année)

Relevant de la direction des affaires juridiques au secrétariat général, la personne occupant la fonction de technicienne juridique accomplit diverses tâches techniques, plus particulièrement les fonctions les plus complexes découlant des activités administratives à la fois du Secrétariat général et de la direction des affaires juridiques, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Spécifique au poste :

Notamment, elle assiste et soutien le Secrétariat général et assure le bon déroulement du comité exécutif et du conseil d’administration et de la légalité des actes officiels pris par ses deux instances. Elle effectue la prise de note et rédige les procès-verbaux officiels de ces deux instances.

Elle assiste la direction des affaires juridiques dans les différents dossiers d’ordre juridique du Collège. Notamment sous l’autorité de la direction des affaires juridiques elle effectue des recherches juridiques, rédige de la correspondance juridique (ex : mise en demeure), rédige des projets de contrats, recueille et analyse la preuve nécessaire au traitement des plaintes et des demandes d’accès à l’information, voit au respect des échéanciers et effectue des suivis de dossiers.

Elle organise l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes / externes et les déplacements extérieurs et traite les données financières de la direction.

Elle fournit un soutien au Bureau de prévention et d’intervention (BIP) et au service des archives au besoin.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1.Supporter le Secrétariat général quant aux activités administratives et de secrétariat.

2.Assister et soutenir le Secrétaire général dans la gestion du Conseil d’administration et du Comité exécutif de même que dans les dossiers d’ordre juridique.

3.Fournir un soutien au Bureau d’intervention et de prévention (BIP) .

4.Fournir un soutien au Service des archives dans la gestion documentaire.

5.Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques juridiques ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. DEC en techniques juridiques ou formation jugée équivalente

oExcel niveau de base.

Des tests seront utilisés pour vérifier les exigences mentionnées

Qualifications souhaitées