Technicien(ne) à la paie

Joins-toi à une équipe dynamique et créative au sein de Station 22 Breuvages Créatifs, une entreprise phare dans la production, distribution et embouteillage de vin, spiritueux, prêts à boire et breuvages sans alcool, fièrement implantée au Québec depuis plus de 100 ans.

En effet, Station 22 fait affaire dans toutes les provinces canadiennes et détient les marques notoires telles que Seventh Heaven, Sortilège et Smoky Bay, en plus d’embouteiller les produits de plusieurs clients.

L’innovation et l’agilité étant au cœur de notre entreprise, joignez-vous à notre équipe pour venir faire une différence dans une industrie passionnante et continuer la croissance d’une entreprise d’ici!

Sous la supervision de la directrice adjointe rémunération, la technicienne paie et ressources humaines est responsable de la gestion complète et précise du processus de paie pour l’ensemble des employés de l’entreprise.

Elle assure la conformité avec les lois, les conventions collectives et règlements en vigueur, tout en garantissant que les employés sont rémunérés correctement et à temps.

En plus de ses responsabilités liées à la paie, elle fournit un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines pour diverses tâches, telles que la production de lettres, la gestion des mouvements de main-d’œuvre et le suivi des périodes de probation.

Elle collabore étroitement avec les équipes des ressources humaines, les gestionnaires à la production et les finances.

Responsabilités

• Responsable du cycle complet de la paie, y compris la saisie, le traitement et la vérification des données de paie pour environ 250 employés de personnel non-syndiqués et personnel syndiqués.
• Veiller à ce que la paie soit conforme aux lois provinciales et fédérales, aux conventions collectives ainsi qu'aux politiques internes de l'entreprise.

Veiller à ce que la paie soit conforme aux lois provinciales et fédérales, aux conventions collectives ainsi qu'aux politiques internes de l'entreprise.

• Balancer, préparer et soumettre les rapports gouvernementaux requis (ex. : déductions à la source, cotisations syndicales, etc.).
• Balancer, analyser et produire les feuillets d’impôt de type T4 et RL1 et produire les rapports T2200 et TP-64 en fin d’année.
• Analyser les écritures de la paie.
• Vérifier et valider les heures travaillées, les congés, les absences et les heures supplémentaires;
• Émettre les relevés d’emploi.
• Produire des rapports de paie et rapports de suivi pour la direction et les services concernés.
• Tenir à jour les différentes banques des employés et en faire le suivi.
• Traiter les ajustements de paie liés aux avantages sociaux, telles que les modifications de primes d'assurance et régimes de pension.
• Mettre à jour les dossiers d’employés dans les systèmes tel que les embauches, départs, ajustements salariales, boni ou tous autres changements.
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs avantages, l’application des conventions collectives liés aux paies, les lois d’impôt en vigueur ainsi qu’aux politiques de l’entreprise.
• Résoudre les problèmes liés à la paie en collaboration avec les ressources humaines, la production et la comptabilité.
• Assurer la mise à jour précise et l’archivage des dossiers des employés et des documents de paie, en conformité avec les politiques internes et les exigences légales.
• Gérer le système de classement organisé pour garantir l'accessibilité rapide et sécurisée des documents de paie et des ressources humaines.
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles et s’assurer que les données sont protégées conformément aux normes de sécurité et de confidentialité.
• Procéder à l’affichage interne pour les postes syndiqués.
• Coordonner et administrer les mouvements de main-d'œuvre.
• Produire des lettres d’embauche, de fin d’emploi, de promotion, et autres documents administratifs liés à la gestion du personnel.
• Assurer le suivi des périodes de probation incluant l'envoi de rappels aux gestionnaires concernés, l’avancement des échelons et la mise à jour des dossiers des employés.
• Soutenir l'équipe RH dans la gestion des dossiers d'employés, la préparation de documents pour des réunions, et autres tâches administratives.
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus de paie et recommander des solutions pour accroître l'efficacité.
• Participer à l'implantation de nouveaux systèmes de paie ou à l'amélioration des systèmes existants.

Éducation & Expérience

• Diplôme en administration ou en comptabilité, ou toute autre forme d’expérience pertinente.
• Être membre de l’Association canadienne de la paie (un atout).
• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement syndical.

Qualifications

• Connaissance approfondie des lois et règlements relatifs à la paie.
• Maîtrise de la suite Microsoft, particulièrement Excel et Word.
• Connaissance du progiciel de gestion intégré (ERP) JD Edward, Oracle ou tout autre progiciel un atout.
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
• Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement ayant un rythme rapide.
• Être en mesure de s’adapter aux changements facilement.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress.
• Rigoureux, souci du détail et respect de la confidentialité.
• Maîtriser le français et ainsi que l’anglais à un niveau fonctionnel.

Travailler chez Station 22 c'est :

• Salaire compétitif et en fonction de l’expérience.
• Assurance collective complète dès le 1er jour.
• Régime de retraite compétitif, avec contribution de l'employeur, dès le 1er jour.
• Travail hybride.
• Un programme d'échantillonnage généreux, pour faire goûter nos produits! (2x par année).
• Stationnement gratuit sur place, borne de rechargement pour voiture électrique disponible.
• Cafétéria santé sur place.
• Un programme d'aide aux employés exhaustif et étoffé.
• Une réalisation de soi à travers une pluralité de projets et beaucoup de motivations.

Type de poste :

• Salaire : 60,000$ à 70,000$ anuellement
• Permanent, temps plein
3 days ago