TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - GESTION DES HORAIRES - PLUSIEURS REMPLACEMENTS DISPONIBLES

Description : Nous avons plusieurs remplacements de disponibles à temps complet de jour. Vous devez être disponible occasionnellement, si le besoin se présente, le soir ainsi qu'une fin de semaine sur deux

Assure la gestion des horaires et de la liste de rappel pour divers titres d’emploi en

conformité avec les conventions collectives et les politiques et procédures en vigueur.

Supporte et conseille les gestionnaires en matière de gestion des activités de

remplacement. À cet effet, interprète les articles pertinents de la convention collective

Centre intégré de santé et services sociaux de Laval 2 et si nécessaire, se réfère à la DRH.

• Assure le suivi des périodes de probation auprès des gestionnaires.
• Contrôle les fins d’affectations temporaires et, si nécessaire, procède aux

prolongations de remplacement.

• Équilibre les horaires de travail en tenant compte des besoins de l’unité de soins.
• Fait approuver par les gestionnaires concernés les horaires de travail complétés.
• Vérifie l'éligibilité des demandes de congé de toutes sortes faites par les employés. Traite l’information, informe les gestionnaires des impacts de l’octroi de ses demandes.

Fait approuver la demande par gestionnaires concernés.

Avise les gestionnaires concernées de tous départs, mutations, absences

prolongées. De plus, avise les gestionnaires concernés des noms des nouveaux

détenteurs de postes.

Offre les remplacements de postes temporairement dépourvus de leurs titulaires pour plus de 28 jours, aux salariés de l'unité administrative qui répondent aux conditions selon les normes et pratiques de gestion, les conventions collectives en vigueur et les

ententes locales s'il y a lieu, après consultation auprès avec le gestionnaire concerné.

• Effectue, reçoit et traite les demandes de remplacement et d’affichage de poste.
• Assigne selon les besoins de remplacements, les salariés à temps partiel qui ont exprimé des disponibilités supplémentaires à leur horaire de travail régulier et ce, en conformité avec les conventions collectives et les politiques et procédures en vigueur.
• Planifie, en collaboration avec le gestionnaire, l’orientation du personnel nouvellement muté dans le service.
• Fait les appels requis pour le remplacement ponctuel du personnel du secteur à la demande du gestionnaire.
• Planifie, en collaboration avec les gestionnaires et le service de dotation de la DRH, les besoins de recrutement ou d’orientation et émet des recommandations à cet effet ;
• Voit au contrôle du respect de la disponibilité des salariés et en fait le suivi à son supérieur immédiat.
• Gère les libérations syndicales et en fait le suivi à son supérieur immédiat.
• Collabore avec les gestionnaires à la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du département pour l’ensemble des membres en maintenant à jour les outils de communication choisis.
• S’assure de maintenir la confidentialité des dossiers confiés.
• Prépare et tient à jour différents rapports statistiques demandés.
• Effectue toute tâche cléricale et administrative à la demande du gestionnaire. Exigences : - Certificat universitaire secteur d’activité connexe / DEC / AEC avec spécialisation dans un secteur d’activité connexe
• Certificat universitaire / DEC / AEC dans un secteur d’activité non connexe à la fonction pourrait être considéré, si jumelé à une expérience pertinente à la fonction.
• Maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit 60%;
• Maîtrise des Logiciels Word et Excel intermédiaire;
• Maîtrise des règles des conventions collectives CSN en vigueur applicables à la fonction qui sera évaluée par un test spécifique.
• Disponible à temps complet de jour Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.