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Senior administrative assistant Jobs in Saguenay, QC

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Technicien | technicienne administrative de chantier

Technicien | technicienne administrative de chantier

EBC Inc.Jonquière Central, QC, ca
Full-time
Quick Apply
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Adjointe administrative secteur construction

Adjointe administrative secteur construction

Placement PersonnelQuébec, CA
CA$50,000.00–CA$55,000.00 yearly
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Adjointe administrative - Adjoint administratif - Marketing

Adjointe administrative - Adjoint administratif - Marketing

StantecChicoutimi, QC, G7H 4X4, CAN
CA$22.00–CA$26.00 hourly
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Technicien | technicienne administrative de chantier

Technicien | technicienne administrative de chantier

EBCSaguenay-Lac-St-Jean
Permanent
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  • Promoted
Assistant gérant de magasin

Assistant gérant de magasin

webT - Synergie HuntSaint-Honoré, Quebec
Quick Apply
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Assistant Contremaître de Soir

Assistant Contremaître de Soir

Randstad CanadaSaint-Paul, Québec, CA
CA$55,000.00–CA$60,000.00 yearly
Permanent
Quick Apply
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Assistant Controller - Mont-Saint-Grégoire - $90K to $105K

Assistant Controller - Mont-Saint-Grégoire - $90K to $105K

Services de Gestion Quantum LtéeMont-Saint-Grégoire, Quebec, Canada
CA$90,000.00–CA$105,000.00 yearly
Permanent
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Producteur(rice) sénior(e) | Senior Producer - Ghostpunch Games

Producteur(rice) sénior(e) | Senior Producer - Ghostpunch Games

PTWQC, CA
Remote
Full-time
Quick Apply
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  • Promoted
Financial Service Representative in Investment (Hybrid)

Financial Service Representative in Investment (Hybrid)

National BankChicoutimi, Quebec
Permanent
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Senior EWM Consultant

Senior EWM Consultant

High Cliff Partners Inc.ANYWHERE IN NORTH AMERICA, QC, CA
Full-time
Quick Apply
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  • Promoted
Administrative Assistant Admin Work From Home - Part Time Focus Group Panelists

Administrative Assistant Admin Work From Home - Part Time Focus Group Panelists

ApexFocusGroupSaguenay, QC, Canada
CA$850.00 weekly
Remote
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administrative assistant - office

administrative assistant - office

Gestion Finance ConseilJonquière, QC, CA
CA$640.00–CA$975.00 weekly
Permanent
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Project Assistant

Project Assistant

St-AmourMonteregie
CA$50,000.00–CA$70,000.00 yearly
Permanent
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Executive Administrative Assistant

Executive Administrative Assistant

Treasury Board of Canada SecretariatMontréal Island, Québec
CA$50,700.00–CA$76,000.00 yearly
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Assistante administrative

Assistante administrative

Adecco CanadaSaguenay, Quebec, Canada
CA$25.00–CA$28.00 hourly
Full-time +1
Quick Apply
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT_ AUTOBUS QUÉBEC MÉTRO 2000 INC.

ADMINISTRATIVE ASSISTANT_ AUTOBUS QUÉBEC MÉTRO 2000 INC.

Autobus Québec Métro 2000 inc.Québec, CA
CA$30.00–CA$34.00 hourly
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Adjointe administrative

Adjointe administrative

AdeccoLaterriere, Quebec
CA$20.00 hourly
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Adjoint administratif / Adjointe administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Brio RHEstrie
CA$42,717.00–CA$60,177.00 yearly
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Administrative Assistant - Retail Operations

Administrative Assistant - Retail Operations

Home Hardware StoresRemote, Quebec, Canada
CA$36.92 hourly
Remote
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administrative assistant - office

administrative assistant - office

landeco incQC, CA
CA$40,000.00–CA$42,000.00 yearly
Part-time +2
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Technicien | technicienne administrative de chantier

Technicien | technicienne administrative de chantier

EBC Inc.Jonquière Central, QC, ca
19 hours ago
Job type
  • Full-time
  • Quick Apply
Job description

Job Description

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Requirements

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer le suivi des feuilles de temps : compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs et vérification de la codification;
  • Réceptionner des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré;
  • Faire l’archivage et le classement des documents de chantier selon les procédures en place;
  • Effectuer la gestion des commandes, livraisons et réceptions des marchandises;
  • Faire des relances aux fournisseurs;
  • Faire des relances aux intervenants pour le suivi des déficiences;
  • Effectuer le suivi des besoins administratifs du chantier (papeterie, nettoyage, installation, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en vue d’assurer le bon fonctionnement du chantier.

EXIGENCES

  • DEP ou DEC pertinent en administration et / ou en comptabilité;
  • Expérience pertinente en chantier (atout);
  • Maitrise de la Suite Office.
  • Bilingue  : français et anglais.
  • PROFIL RECHERCHÉ

  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer;
  • Être structuré et avoir une bonne rapidité d’exécution;
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés;
  • Être proactif et faire preuve d’initiative dans un contexte d’évolution rapide;
  • Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Débrouillardise.
  • Benefits

    CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • Salaire compétitif;
  • Horaire de travail à 50 heures par semaine;
  • 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  • Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Milieu de travail convivial;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • Requirements

    EXIGENCES — Diplôme d’études secondaires (DES); — Minimum 1 an d'expérience en comptabilité ou en administration; — Excellent français parlé et écrit; — Bonne capacité à travailler au sein d’une équipe. PROFIL RECHERCHÉ — Autonomie ; — Rigueur ; — Méthodique ; — Sens des responsabilités ; — Organisation ; — Débrouillardise.