Adjointe administrative - Adjoint administratif - Marketing

Qui sommes-nous?

Envie de rejoindre une équipe où vous vous sentirez vraiment chez vous? Travailler avec l’équipe marketing régionale du Québec de Stantec, c’est faire découvrir et mettre en valeur nos projets et nos expertises à travers toute la province.

Ici, on valorise la convivialité et l’entraide. Vous serez accueilli(e) par des collègues sympathiques, prêts à partager leurs connaissances et à vous soutenir.

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous contribuerez à des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun?

Stantec , qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités :

Supporter l’équipe marketing régionale dans l’ensemble de ses activités.

• Préparer des documents variés (comptes rendus de réunions, courriels, plans annuels);
• Mettre à jour le calendrier des évènements et projets;
• Structurer les échéanciers des initiatives et effectuer les suivis des actions requises auprès des équipes internes ou des partenaires externes dans Microsoft Planner;
• Soutenir l’organisation des réunions (réservations de salles, calendrier, invitations);
• Classer et organiser la documentation sur le serveur;
• Faire le suivi des factures avec le service de la comptabilité;
• Assister à la préparation de présentations Powerpoint;
• Soutenir à l’occasion les équipes lors d’évènements à l’extérieur du bureau (selon la région de résidence);
• Coordonner les participations aux congrès et conférences;
• Effectuer des commandes auprès de fournisseurs;
• Faire certaines recherches d’information ponctuelles;
• Toute autre tâche apportant un support à l’équipe.

Exigences et qualifications :

• Détenir un des diplômes suivants D.E.P., A.E.C. ou D.E.C. en administration, bureautique, marketing ou l’équivalent dans un domaine pertinent ou un cumul d’expériences pertinentes;
• Minimum deux (2) années ou plus d’expériences pertinentes au poste.
• Compétences avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (Powerpoint, Word, Excel) et des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook)
• Posséder d’excellentes compétences en organisation du travail avec de multiples collaborateurs;
• Avoir la capacité à travailler de manière individuelle et en équipe;
• Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, rigueur et souci du détail;
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Bilinguisme (français / anglais), un atout ;
• Expérience avec InDesign (un atout).

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.

N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.