Program assistant Jobs in Saint-Laurent, QC

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Company Description

Headquartered in Montreal, Detroit and Munich, Vention helps manufacturers automate their operations in record time with the only hardware and software AI-powered platform built for the factory floor. Our technology powers over 25,000 machines across 4,000 factories across 5 continents and we have the privilege to work with a significant proportion of Fortune 500 manufacturers, from space rockets, to electrical cars, to robotics.

At Vention, you’ll work alongside driven and talented people who care deeply about their craft and the impact they create. We’re a team of high achievers who grow through meaningful work, solving complex challenges, learning fast, and seeing the results of our efforts every day.

We move quickly and aim high, but we do it together with care, collaboration, and respect. Our culture celebrates diverse perspectives and supports your growth through intentional development, strong leadership, and opportunities to make a real difference.

What You’ll Do

Partner Onboarding & Management:

• Own post-deal onboarding: gather pricing, 3D models, and vendor documentation, and contribute Vention-specific technical documentation for each integration.

• Set up SKUs across VOps, Web, and MachineBuilder, ensuring properties, assets, and metadata are accurate at launch.

• Create and maintain partner and customer facing materials: product pages, datasheets, manuals, and part property databases.

Technical Integration:

• Lead interoperability efforts, writing or overseeing communication drivers (e.g., EtherNet/IP) that connect partner hardware to the platform.

• Own product validation end to end: set acceptance criteria, run physical and functional testing, and sign off before release.

• Build the Marketplace certification program, defining standards, test protocols, and ongoing compliance requirements.

• Clear engineering roadblocks, keeping the team focused on production readiness: reliability, documentation, packaging, and UX.

Program Management:

• Drive marketplace product launches from scoping to release, owning plans for task sequencing, risk mitigation, and resource allocation.

• Balance budget, quality, and timeline, surfacing key trade-offs and decisions early.

• Run cross-functional execution with software and operations teams, keeping priorities and deadlines on track.

What You Bring to the Table

Requirements:

• Bachelor’s degree in Electrical or Mechanical Engineering, or a related field.

  • 3+ years in engineering program or technical project management, preferably with complex electromechanical or software-hardware products.

  • Proven ability to manage external partners and vendors post-contract, collecting deliverables, resolving issues, and maintaining momentum.

  • Adept at using AI tools to accelerate research, documentation, and day-to-day program management.

  • Ability to work in a fast pace environment with quick turnarounds/good time management

  • High level of curiosity and learning

Nice to have:

• Comfortable working across mechanical, electrical, software, and operations functions, with a strong risk-mitigation mindset.

• Hands-on experience with industrial communication protocols (EtherNet/IP, Modbus, etc.), or a demonstrated ability to learn them.

• Familiarity with robotics, grippers and industrial automation components.

• Experience with mechanical and electrical component integration in an industrial automation context.

What We Offer

• Career pathing: Real opportunities to grow through personalized development plans, bi-annual employee reviews, and mentorship program

• Professional development: Continuous training in performance management, inclusive leadership, leadership operating model, team building, and giving/receiving feedback

• Gender diversity & inclusion: Pay equity reviews, inclusive policies, and a Women’s Employee Resource Group offering networking, mentorship, and quarterly learning sessions.

• Hybrid work: Enjoy flexibility with our hybrid model, allowing you to work from home on select days.

• Community engagement: Two paid volunteering days per year to give back to causes you care about.

• Team events: All year round employee events including annual kick-off, employee summit, quarterly happy hours, and department events.

• Comprehensive benefits: A complete group benefits plan for you and your family that start day one.

• Top-up and benefits for new parents: Additional financial support and resources to support employees during their transition to parenthood.

What to Expect in Your Interview

1. Initial Call

2. Meet the Team

3. Case or take-home interview

4. Decision & Offer

We’re committed to making every step of the process inclusive and accessible. If you require accommodations at any stage, please let us know, we’ll ensure you have what you need to succeed.

Vention’s culture

Vention is an uplifting environment for high achievers. Thinking that Vention’s culture would keep you energized? See our full culture guide here

Demo Day 2025
Culture Video

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Description de l’entreprise

Basée à Montréal, Detroit et Munich, Vention aide les fabricants à automatiser leurs opérations en un temps record grâce à la seule plateforme matérielle et logicielle alimentée par l’IA conçue pour l’usine. Notre technologie alimente plus de 25 000 machines dans 4 000 usines réparties sur 5 continents, et nous avons le privilège de collaborer avec une grande proportion des fabricants du Fortune 500, allant de la construction de fusées à l’automobile électrique, en passant par la robotique.

Chez Vention, vous travaillerez aux côtés de personnes passionnées et talentueuses qui ont à cœur leur métier et l’impact qu’elles créent. Nous formons une équipe de personnes ambitieuses qui évoluent grâce à un travail porteur de sens, en relevant des défis complexes, en apprenant rapidement et en constatant chaque jour les résultats de leurs efforts.

Nous avançons vite et visons haut, mais nous le faisons ensemble, avec soin, collaboration et respect. Notre culture valorise la diversité des perspectives et soutient votre développement grâce à un encadrement intentionnel, un leadership fort et des occasions concrètes de faire une réelle différence.

Ce que vous ferez:

Intégration et gestion des partenaires

• Prendre en charge l'intégration des pièces post-ententes : recueillir les modèles 3D et la documentation des fournisseurs, et produire la documentation technique interne pour chaque intégration.

• Créer les SKU dans VOps, sur le Web et dans MachineBuilder, en veillant à l'exactitude des propriétés, des artéfacts et des métadonnées.

• Créer et maintenir le matériel destiné aux partenaires et aux clients : pages produits, fiches techniques, manuels et bases de données de propriétés de pièces.

Intégration technique

• Diriger les efforts d'interopérabilité, en développant ou en supervisant les interfaces de communication (p. ex. EtherNet/IP) qui relient le matériel des partenaires à la plateforme Vention.

• Assurer la validation des produits: établir les critères d'acceptation, réaliser les tests physiques et fonctionnels, et donner l'approbation finale avant la mise en marché.

• Bâtir le programme de certification du Marketplace, en définissant les normes, les protocoles de test et les exigences de conformité.

• Éliminer les obstacles techniques en gardant l'équipe concentrée sur le relâchement des nouvelles composantes

Gestion de programme

• Piloter les lancements de produits du Marketplace, de la définition de la portée jusqu'à la mise en marché, en étant responsable du séquencement des tâches, d'atténuation des risques et d'allocation des ressources.

• Trouver l'équilibre entre le budget, la qualité et l'échéancier, en faisant ressortir les compromis et les décisions clés.

• Diriger l'exécution multidisciplinaire avec les équipes logicielles et des opérations, en maintenant les priorités et les échéances sur la bonne voie.

Ce que vous apportez à l’équipe

Exigences:

• Baccalauréat en génie électrique ou mécanique, ou dans un domaine connexe.

  • Au moins 3 ans d'expérience en gestion de programme d'ingénierie ou de projets techniques, de préférence avec des produits électromécaniques complexes ou combinant matériel et logiciel.

  • Capacité démontrée à gérer des partenaires et des fournisseurs externes après la signature du contrat : obtenir les livrables, résoudre les problèmes et maintenir la cadence.

  • Habileté à utiliser les outils d'IA pour accélérer la recherche, la documentation et la gestion de programme au quotidien.

  • Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide, avec des délais courts et une bonne gestion du temps.

  • Grande curiosité et volonté d'apprendre.

Atouts:

• Aisance à travailler à la croisée des fonctions mécaniques, électriques, logicielles et opérationnelles, avec un fort souci de l'atténuation des risques.

• Expérience pratique des protocoles de communication industriels (EtherNet/IP, Modbus, etc.), ou capacité démontrée à les apprendre.

• Connaissance de la robotique, des préhenseurs (grippers) et des composantes d'automatisation industrielle.

• Expérience de l'intégration de composantes mécaniques et électriques dans un contexte d'automatisation industrielle.

Ce que nous offrons:

• Cheminement de carrière : De réelles possibilités d’évolution grâce à des plans de développement personnalisés, des évaluations biannuelles et un programme de mentorat.

• Développement professionnel : Formations continues sur la gestion de la performance, le leadership inclusif, la construction d’équipes performantes et la rétroaction constructive.

• Diversité et inclusion : Revues d’équité salariale, politiques inclusives et groupe-ressource pour les femmes offrant mentorat, réseautage et sessions d’apprentissage trimestrielles.

• Travail hybride : Profitez de la flexibilité de notre modèle hybride vous permettant de travailler de la maison certains jours.

• Engagement communautaire : Deux journées de bénévolat rémunérées par an pour redonner aux causes qui vous tiennent à cœur.

• Événements d’équipe : Activités tout au long de l’année, incluant le lancement annuel, le sommet des employés, des 5à7 trimestriels et des événements par département.

• Avantages sociaux complets : Régime complet d’assurances collectives pour vous et votre famille, dès votre premier jour.

• Compléments et avantages pour les nouveaux parents : Soutien financier et ressources pour accompagner les employés dans leur transition vers la parentalité.

Déroulement du processus d’entrevue

1. Appel initial

2. Rencontre avec l’équipe

3. Étude de cas ou exercice à domicile

4. Décision et offre

Nous nous engageons à rendre chaque étape du processus inclusive et accessible. Si vous avez besoin d’adaptations, faites-le-nous savoir — nous veillerons à ce que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour réussir.

La culture de Vention

Vention est un environnement stimulant pour les personnes ambitieuses. Vous pensez que notre culture vous inspire ? Consultez notre guide complet de la culture ici.

Journée de démonstration 2025
Vidéo sur la culture