Adjointe juridique Jobs in Montreal-Est, QC

Nous sommes la recherche d un(e) adjoint(e) juridique organis (e) professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d avocats. Vous jouerez un r le essentiel dans la gestion quotidienne de nos op rations administratives et serez un soutien cl pour nos avocats.

Responsabilit s principales : Communication et coordinationCommunication et coordination

Communication avec les avocats et clients du cabinet

Suivre les agendas et faire le suivi

Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres t l visuelles

Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqu s et ajouter un rappel deux semaines avant

les dates indiqu es

R servation des services d un st nographe

Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) signification production la Cour etc.

D p t de proc dures par le greffe num rique

Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page impression sur papier du

cabinet envoyer par messager ou par la poste)

Envoi de documents (divers types) par la poste r guli re et par courrier recommand

Gestion des documents et des dossiers

G rer classer et num riser les documents

Ouvrir des dossiers clients (num riques et physiques)

Assembler les documents destin s aux tribunaux

G rer les documents archiv s

Gestion des paiements et de la comptabilit

Assister la contr leuse du cabinet pour la facturation les paiements des comptes payables et

recevables et g rer le compte d pense

Gestion des t ches administratives et logistiques

Commande de fournitures pour le bureau

D placer des bo tes chez Access ou faire livrer au cabinet des bo tes entrepos es chez Access

Requirements

• Dipl me en bureautiquedroit administration ou exp rience quivalente.
• Exp rience pr alable en tant qu assistant(e) administratif(ve) id alement dans un milieu juridique.
• Excellentes comp tences organisationnelles et gestion des priorit s.
• Ma trise des outils informatiques (suite Microsoft Office logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication crite et orale.
• Discr tion confidentialit et souci du d tail indispensables.
• Capacit travailler sous pression et respecter des ch ances serr es.
• Bilinguisme (fran ais et anglais) souhait .

Benefits

M tro Bonaventure

Temps Partiel

3 jours semaine

Salaire a discuter

Comp tences requises : Dipl me en secr tariat juridique ou dans un domaine connexe. Exp rience pr alable en tant qu\'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout. Connaissance des proc dures et des terminologies juridiques. Excellentes comp tences en communication crite et verbale. Capacit g rer les priorit s et travailler sous pression. Ma trise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint. Souci du d tail et rigueur dans le travail.