Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial pour une entreprise qui place l'humain au cœur de son activité ? En tant qu'Adjoint (e) administratif (ve) , vous serez responsable d'assurer la gestion efficace de l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise. Vous êtes un (e) professionnel (le) dynamique qui demeure dans la région de Longueuil et êtes prêt (e) pour une nouvelle opportunité de 4 jours dans la semaine ? Venez prendre votre place comme (e) Adjoint (e) administratif (ve) permanent à temps plein pour notre client dans le domaine de la construction et transport .
- Ce poste nécessite une présence sur site
Avantages d'un Adjoint (e) administratif (ve)
Salaire entre 55K$ et 70K$ selon expérienceLieu : LongueuilTravail sur site - 4 jours par semaine - Horaires flexibles à discuter.Type de travail : Permanent3 semaines de vacancesAssurances collectivesVos tâches et responsabilités
Gestion des feuilles de tempsScanner les coupons-posteFacturation calamineProcéder aux paiements de factures des fournisseurs ainsi que le suivi des comptes recevables et payables.Gestion et envoi des courriels : sous-poste - CalamineMise à jour fichier de location (envoi de courriels)Mise à jour dossier des camions (plaques d'immatriculation)Gérer feuilles de temps pour le dossier de la commission du transportMise à jour des dossiers employésMise à jour des dossiers SIMDUTIntermédiation entre le contremaitre et les chauffeursFaire suivi des cartes CCQSuivi dossier de conduite des employésRenouvellement des assurances des locatairesGestion du fichier des cartes à puce (cartes d'accès)Gestion des heures des machinesGestion du dossier de graissage des camionsParticiper aux inspections mensuelles du milieu du travail en collaboration avec le service dédiéCommande de fournitures de bureauGestion du suivi des coupons CandiacGestion des réseaux sociauxAccueilGestion des appels téléphoniqueTout autre tâche pouvant contribuer au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.Ce que vous apportez
DEP en secrétariat, DEC en bureautique, DEP en comptabilité ou toute autre formation / expérience pertinenteMinimum de 5 ans dans un poste similaireExpérience dans une entreprise de la construction (un gros atout)Connaître Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel etc.)Expérience avec SAJE 50 ou autre logiciel comptableExpérience en paie (un gros atout)Connaissance de Nethris (un gros atout)Très bonnes connaissances en Word et Excel particulièrement (des tests pratiques seront réalisés - niveau intermédiaire requis)ProactivitéAimer travailler en équipe et aider les gensDébrouillardise, rigueur, grande capacité d'apprentissage et grande attention aux détailsBonne maîtrise du français écrit et parléAvoir les capacités à planifier, organiser et prioriserAnglais courantOrganisé (e)Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.Le poste d'Adjointe administrative à Longueuil vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature!
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Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.