Fier bâtisseur de qualité, voilà ce qui définit Hubert Construction.
Nos projets répondent aux plus hauts standards de l'industrie grâce à une sélection de matériaux réfléchie et une exécution minutieuse.
Ancré dans l'honnêteté et la transparence, nous croyons que la communication est la clé d'une relation réussie avec nos clients.
Une gestion intégrale et une vision d'ensemble nous permet ainsi de guider nos clients à travers le processus de réalisation de leur projet, qu'il soit de petite ou de grande envergure.
Notre équipe se distingue grâce aux professionnels aguerris qui la composent et aux expériences multidisciplinaires que ceux-ci apportent à la gestion de projet.
Nous offrons un service à la clientèle personnalisé afin de soutenir et conseiller nos clients.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour assister notre équipe dans la gestion de nos projets de construction.
Vous assurerez le bon déroulement des projets grâce à une gestion efficace des documents et des communications. Vos responsabilités incluront la gestion des communications, la préparation des documents, la coordination des réunions et l'assistance aux coordinateurs de projet et gestionnaire aux opérations dans leurs tâches quotidiennes.
Vous assurerez également le suivi des dossiers, le soutien budgétaire et l'archivage des documents. Une excellente organisation, de bonnes compétences en communication et la maîtrise des outils bureautiques sont essentielles.
Une expérience dans la construction est un plus.
Ce que vous ferez
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de projets.
- Préparer et mettre à jour les documents et les rapports de projet.
- Coordonner les réunions de projet, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
- Suivre les plannings de projet et assister à la coordination des activités.
- Gérer les fichiers et archives de l’entreprise, en veillant à la bonne organisation et accessibilité des documents.
- Soutenir les équipes dans la préparation des budgets et le suivi des dépenses.
- Assister dans la gestion des contrats et des documents légaux.
- Aider à la mise en conformité avec les réglementations et les normes en vigueur.
Ce dont vous aurez besoin
- Diplôme en administration, gestion de projet, ou domaine connexe (un atout)
- Expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (excellente maîtrise du français requise, maîtrise de l’anglais un atout)
- Proactivité, autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Connaissance de base des processus et des normes de construction (un atout).
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Poste permanent à temps plein
- Horaire de jour
- Programme d’avantages sociaux après 90 jours
- Paie hebdomadaire
- Total de 4 semaines de congés payés par année (vacances de la construction)
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
Responsabilités : - Mettre en page de divers documents, rapports - Suivre la correspondance courante - Participer à la diffusion de l'information aux différentes équipes - Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours - Coordonner la logistique pour les différentes réunions -...
Adjoint.e Administratif.ve - Domaine de la construction (CM)
Gestion de la communication avec des divers prestataires, à l’interne et à l’externe. Horaire de travail flexible, avec possibilité de terminer à 15h les vendredis. Gestion de divers rapports et mise à jour des informations au quotidien. Coordonner avec les équipes sur les matériaux et outillages. ...
Adjoint(e) Administratif(ve) au Marketing
Jouer un rôle clé dans le développement des stratégies de vente et de marketing au niveau continental. Avec une équipe de 2 700 personnes passionnées, dont plus de la moitié sont également actionnaires, cette entreprise cultive un environnement de travail dynamique où l'innovation et l'engagement so...
Adjoint.e administratif.ve département des RH (SU)
Il s’agit d’un poste permanent en mode hybride, avec une gamme complète d’avantages sociaux. Mise en page des documents en lien avec les dossiers relation de travail-rémunération en cours. Effectuer au quotidien le suivi des échéanciers pour les divers projets. ...
Adjoint (e) administratif (ve) au président
Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion). Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!. Assurance...
Adjoint(e) administratif(ve) et responsable RH
Maintien à jour et conserve en dossier les ententes contractuelles avec les fournisseurs incluant tous les contrats de maintenance des appareils de base et systèmes informatiques. Sous l’autorité de la Directrice générale, le ou la titulaire communique et coordonne l’information et l’agenda reliés à...
Adjoint.e administratif.ve
Votre profil · Expérience en comptabilité · Bonne connaissance des logiciels de la suite Office · Facilité avec l’informatique · Connaissance du fonctionnement d’un système comptable · Être advenant. Si vous aimez le service à la clientèle, les tâches en comptabilité et un environnement qui bouge, n...
Adjoint·e administratif·ve, ressources humaines - réseau
Sous la responsabilité du·de la directeur·rice ressources humaines réseau, le·la titulaire assure le soutien administratif pour l’équipe RH-réseau, tant au niveau des tâches administratives en lien avec les projets du département que celles reliés au support des gestionnaires. Adjoint·e administrati...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu. Excellentes c...
Adjoint.e administratif.ve (poste basé à Granby)
Vous coordonnez de A à Z le processus de renouvellement des contrats de maintenance chez nos clients en collaboration avec nos équipes de ventes et du service après-ventes. Préparer les contrats de renouvellement en collaboration avec l’équipe des ventes;. Re...