Vous rejoindrez le pôle Gestion de TAKE OFF CREATIVE sous la responsabilité du Gestionnaire de Projets principal. Ce pôle a pour objectif de gérer les différents projets clients de la compagnie, tant en vidéo, print, digital ou physique;
d’optimiser les processus créatifs et de production, tout en s’assurant de l’amélioration continue des outils, de l’organisation et de la communication interne de l’entreprise.
Votre mission sera de coordonner les projets créatifs qui vous seront attitrés en travaillant en étroite collaboration avec les clients, l’équipe commerciale et les artistes afin d’assurer le plus haut niveau de qualité et de satisfaction client.
En parallèle, d’autres tâches pourront vous être assignées dans le but de toujours mieux soutenir les équipes et de participer à l’amélioration des processus, des outils, de la communication et de l’organisation de l’entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TACHES
S’assurer du bon suivi des projets attitrés :
- Etablir les plannings de la production jusqu’à la livraison
- Coordination des réunions artistiques et de production
- S’assurer du respect des délais et des demandes clients
- Suivi des modifications et validations
- Interrogation et coordination des fournisseurs (internes et externes)
Participer à l’amélioration et la bonne utilisation des outils de gestion :
- Recueil des besoins
- Documentation des évolutions
- Rappel des bonnes pratiques et suivi de la qualité de données
Autres :
- Gestion des envois
- Soutien aux missions d’organisation de l’entreprise
- Soutien aux missions d’animation d’équipe
COMPÉTENCES REQUISES :
- Maîtrise suite office
- Bonne connaissance d'outils de gestion / coordination de projet
- Bonne rapidité d’exécution et de compréhension des enjeux
- Grand sens de l'organisation, de la précision et du détails
- Capacité à travailler en équipe
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et de s'adapter aux changements
- Créatif et ouvert d’esprit
- Français, anglais, écrit et parlé
Nous offrons un environnement de travail sécuritaire, confortable, des formations, des assurances collectives et de belles expériences d'équipe.