Bureautique Offres d'emploi - Montréal, QC

Notre client, une entreprise dans un domaine connexe à la construction située à Montréal-Est, recherche un candidat pour un poste de technicien comptable. Type d'emploi : Temps plein, permanent  Mode : présentiel Responsabilités :   Finance  : - S'acquitter des tâches liées aux comptes fournisseurs, au besoin. - Agir à titre de mandataire des cartes de crédit pour les membres du site. - Créer les réquisitions d'achat, suivi des PO et traiter les factures / connaissements - Vérifier que la marchandise ou les services correspondent aux commandes. - Préparer différents rapports mensuels (documents de fin de mois tel que provision budgétaire et écriture de journal, etc.) Paie / Rressources humaines  : - Responsable du processus de clôture de la paie hebdomadaire. - Responsable du processus de retraite (entreprendre la communication avec MyLife et faire le suivi avec l'employé). - Gérer le programme d'avantages sociaux (par le biais de MyLife). S'occuper des formulaires administratifs liés aux avantages sociaux - ex. ICD - S'occuper du processus de retraite (entreprendre la communication ave MyLife et faire le suivi avec l'employé) - Tenir les registres du personnel pour qu'ils soient exacts et à jour, incluant les dossiers de formation. - Soumettre les demandes dans Workday pour les changements, l'embauche, la mise à pied et la cessation d'emploi, pour les employés horaires. - Responsable d'organiser les évaluations de la condition physique des nouveaux employés (formulaire à compléter, distribution d'EPI, essayage d'uniforme, etc.) Administration  : - Collaborer avec divers services, tels que RH, finance, approvisionnements - Traiter le courrier (externe et interne). - Être en charge des équipements de bureautique et des fournitures, assurant le bon fonctionnement des équipements et communiquant avec les fournisseurs au besoin. - Aider les fournisseurs dans les mise à jour Avetta (base de donnés SST) - Suivi et maintien des différents contrats de services (uniforme pour les employés, service de conciergerie, téléphonie, radios de communication, système de sécurité du site, etc.) - Participer à la création et mise en place d'activités sociales avec le superviseur. Études et expérience de travail : - Diplôme d'études secondaires et au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans un environnement de travail similaire OU diplôme d'études collégiales en bureautique ou en secrétariat et trois années d'expérience professionnelle - Expérience souhaitable dans le domaine de l'administration et de la comptabilité. - Maîtrise des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint   Vous pouvez contacter Jonathan Thibault au 514-671-0844. Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle. Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore. Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. © Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.