Responsable d'hébergement

Responsable de l’hébergement

La Société Alzheimer Laval est un organisme offrant des services aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et leurs proches aidants.

Elle offre des services d’hébergement permanent et temporaire, des services de répit et de stimulation à domicile et au centre d’activité, des services de soutien ainsi que de la formation et des conseils aux proches aidants.

Mission :

La Maison Francesco Bellini est fière d’offrir à ses résidents une approche centrée sur les besoins des personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et de contribuer à l’amélioration leur qualité de vie.

Notre objectif est de conserver leur autonomie le plus longtemps possible et qu’ils se sentent aimés et respectés.

Nous devons toujours avoir à l’esprit que nous travaillons dans leur maison (comme à domicile) ils ne demeurent pas dans notre lieu de travail.

Le ou la responsable de l’hébergement s’occupe de la gestion administrative et opérationnelle de de la maison en plus de veiller à la gestion du personnel de la Maison Francesco Bellini de la Société Alzheimer Laval.

Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la responsable des soins et de la qualité. Le responsable de l’hébergement occupe un poste de cadre au sein de l’équipe administrative de la Société Alzheimer Laval.

Description des tâches :

Admissions et communication avec les familles :

• Communication avec l’infirmière et la travailleuse sociale de liaison
• Évaluation des dossiers de demandes d’hébergement permanent
• Mise à jour de notre liste d’attente- hébergement permanent
• Informer la population sur le processus d’hébergement
• Faire l’admission, assure l’accueil, l’intégration, en collaboration avec la responsable des soins
• Communications avec les familles relatives aux résidents, s’assurer que les familles soient informées de tout changement
• Envois de photos / vidéos pour les familles ou Facebook
• Organise et anime les rencontres avec les familles
• Évaluation des services offerts
• Analyse les suggestions, ajustement au besoin, s’assure des correctifs nécessaires
• Gestion de projet Halte-répit et hébergement-répit : Incluant réservations, prise d’information, signature, présences, intégration, bien-être, communications avec familles, etc.
• Organiser les sorties de groupe
• Supervision de bénévoles

Gestion des dossiers résidents (en collaboration avec la Responsable des soins et qualité) :

• Plan d’intervention : Comportements déroutants ou à risque, Prévoir des plans d’intervention, les prises de notes
• Tenir à jour les dossiers des résidents selon la certification
• Gestion logiciel Sofi
• Enquêter les rapports d’incident / Accident, mise à jour du registre, sécurité
• Tenue des dossiers des résidents
• Archiver dans Hestia (appels, discussion)
• Gestion petite caisse
• Mettre à jour différents registres
• Organiser les activités
• Planifie et organise les activités, en collaboration avec l’équipe
• Planification mensuelle des activités
• Anniversaires des résidents
• S’assurer que la formation l’Approche soit appropriée et intervenir au besoin. Faire des retours avec les intervenants
• Être un modèle d’accompagnement des résidents
• S’assurer d’une ambiance conviviale et chaleureuse, dans un environnement stimulant
• S’assurer que le résident reçoive des soins individualisés

Gestion ressources humaines :

• Planifier les horaires, vacances et s’assurer des remplacements
• Organiser et participer aux entrevue et évaluation de rendement avec la DRH
• Assure un climat de travail positif et stimulant pour tous
• Gestion des vacances, féries, congés
• Rédaction de notes aux dossiers-employés
• Mises à jour des descriptions de tâches
• Organise et anime les réunions d’équipe
• Participe à l’orientation des nouveaux employés
• Gestion des dossiers disciplinaires

Tâches connexes :

• Communiquer avec le responsable d’entretien du bâtiment pour différents travaux
• Communiquer avec les réparateurs pour laveuse, sécheuse, frigo, lave-vaisselle
• Différents achats pour la résidence
• Prévisions budgétaires
• Coordonner les rdvs avec la coiffeuse
• Coordonner les rdvs avec l’inf. Aux. pour les soins de pieds
• Participer aux réunions hebdomadaires de la Société Alzheimer Laval

Ce que le poste vous offre :

• Salaire annuel brut : 45.500-50.000$;
• Une très belle ambiance de travail, accueillante et dynamique ;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi, poste permanent ;
• Avantages sociaux après la période de probation;
• 6 journées bien-être par année;
• 12 féries par année
• Congé anniversaire;
• Possibilité d’avancement ;
• Stationnement gratuit.
Il y a 5 heures