Adjoint(e) administratif(ve) de projet (Construction)

ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous)

L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer la gestion et le classement de la documentation du projet;
• Suivre et comptabiliser les dessins d'atelier, les directives, les plans, les rapports, etc.;
• Rédiger différentes communications (courriels, demande d'information, compte-rendu de réunion, etc.), et fournir un soutien à la préparation des documents de synthèse du site;
• Faire la mise en page de documents divers : échéancier, demande de permis, tableaux de suivi;
• Maintenir à jour la publication et la révision des plans et devis, et assurer la distribution différentes personnes impliquées;
• Préparer et assurer le suivi des contrats / sous-contrats et veiller à ce qu'ils soient transmis aux différentes parties prenantes jusqu'à sa signature;
• Préparer les bons de commande et ordres de changement, obtenir l'approbation et les diffuser;
• Documenter et mettre à jour le flux des dessins d'atelier, et assurer le suivi auprès des sous-traitants et professionnels;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et les transmettre aux personnes concernées;
• Archiver le projet en veillant à inclure les documents et informations fournis par le surintendant et l'agent de prévention;
• Autres tâches connexes variées liées au chantier, incluant le soutien à la mobilisation et démobilisation des fournitures et services de chantier.

QUALIFICATIONS

• Expérience progressive de 1à 3 ans en tant qu’Adjoint administratif de projet de chantier;
• Capacité à apprendre et à appliquer les principes, les spécifications et les procédures de base de la construction;
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail avec les parties prenantes, y compris les superviseurs et les partenaires sous-traitants;
• Connaissance pratique de Procore ainsi que la suite Microsoft Office et forte aptitude à adopter de nouvelles technologies;
• Aptitude à communiquer efficacement à l'oral, à l'écrit et dans les relations interpersonnelles en Français, l'anglais serait un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un salaire compétitif.
• Un régime d'assurances collectives (médicale, optique, dentaire) ainsi que la télémédecine.
• 4 semaines de vacances.
• Programme de bien-être pour les employés.
• Possibilités de formation et soutien.
• Environnement de travail favorable et dynamique.
• Parking intérieur gratuit.
• Abonnement gratuit à une salle de sport sur place.

Tous les candidats doivent faire preuve des valeurs de l'entreprise Devmont :

Travail d'équipe, responsabilité, orientation vers les résultats et acceptation de l'innovation et du changement.

www.devmont.ca

PROJECT ADMINISTRATIVE ASSISTANT (CONSTRUCTION)

The Administrative assistant project will be responsible for day-to-day administrative tasks on site for the respective project.

RESPONSABILITIES

• Manage and file project documentation;
• Track and account for shop drawings, instructions, plans, reports, etc.;
• Draft various communications (e-mails, requests for information, meeting minutes, etc.), and provide support for the preparation of site summary documents;
• Layout various documents : schedule, permit application, follow-up tables;
• Maintain up-to-date publication and revision of plans and specifications, and ensure distribution to the various people involved;
• Prepare and follow up contracts / sub-contracts and ensure that they are transmitted to the various parties involved until signature;
• Prepare purchase orders and change orders, obtain approval and distribute them;
• Document and update the flow of shop drawings, and follow up with subcontractors and professionals;
• Draft minutes of site meetings and forward them to the appropriate people;
• Archive the project, taking care to include documents and information provided by the superintendent and prevention officer;
• Other varied related site tasks, including support for mobilization and demobilization of site supplies and services.

QUALIFICATIONS

• Progressive experience of 1-3 years as a Administrative assistant project.
• Ability to learn and apply basic construction principles, specifications, and procedures.
• Ability to establish and maintain working relationships with stakeholders, including supervisors and subcontracting partners.
• Working knowledge of Procore as well as the Microsoft Office suite and strong ability to adopt new technologies.
• Ability to communicate effectively orally, in writing and interpersonally in French, English would be an asset.

WHAT WE OFFER

• Competitive salary.
• Group Insurance Plan (Medical, Vision, Dental) as well as Telemedicine.
• 4 weeks vacation.
• Employee Wellness Program.
• Training Opportunities and Support.
• Supportive and dynamic work environment.
• Free indoor parking.
• Free gym membership on-site.

All candidates must demonstrate the Devmont Corporate Values :

Teamwork, Accountability, Results-focused and embracing Innovation and Change.

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