Remplacement congé maternité avec possibilité de permanence
À propos de nous
HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.
Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.
Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.
Voici quelques avantages de travailler chez HNA
Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?
Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!
Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.
La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.
Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.
Bienvenue chez vous!
Ta contribution à l’équipe
Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?
Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?
Tu es un adjoint autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?
Ta place est avec nous!
Ton rôle
Ce rôle est en présentiel à 100% dans notre nouveau bureau de Québec ( secteur Lebourgneuf)
En tant qu’adjoint administratif / réceptionniste, tu as un rôle clé au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :
Assurer l’accueil des visiteurs, les appels et la coordination des salles et des repas
- Accueillir les visiteurs positivement.
- Aviser la personne concernée.
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
- Gérer les dîners de travail et 5@7 (la commande des repas, le traiteur, la mise en place)
- Gérer les salles de conférences.
Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données
- Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
- Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
- Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
- Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA
- Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations.
- Réviser et faire la mise en page de documents.
- Rédiger des présentations PowerPoint avancées.
- Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
Ce que nous recherchons chez notre futur collègue
- Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois
- Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Un sens du service à la clientèle développé
- Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
- Un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone
- Une excellente habileté en rédaction et révision de documents
- Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
- Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office
- Au moins 3 années d’expérience comme adjoint administratif, idéalement dans un environnement professionnel
Noter que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
Noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Adjoint.e administratif.ve / Réceptionniste
Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille...
Adjoint.e administratif.ve à la réception
Les agences de recrutement mandatées ont la responsabilité d'obtenir le consentement des candidats avant de nous transmettre leurs renseignements personnels. Ponctualité et engagement envers l'orientation client ;. Assurer le suivi complet des transactions, en veillant à ce qu'elles soient menées à ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif. Notre réseau d’affaires se situe actuellement au Québec, en Ontario et aux USA, sur les côtes est et ouest principalement. Notre bureau central et notre usine de production sont basés en périphérie de la ville de Québec. Structures est en ...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Numériser divers documents et en effectuer le classement;. Un salaire entre 22$ et 27$ de l'heure en fonction de ton expérience;. Contacter les instances gouvernementales pour les clients. Avec le soutien de toute l'équipe, nous comptons sur toi pour faire preuve de rigueur et de minutie. ...
Adjoint(e) administratif(ve) - Affaires juridiques
Effectuer de la recherche documentaire afin de classer, numériser et archiver les documents juridiques pertinents en lien avec les établissements ;. Corriger, mettre en page et classer différents documents en fonction des besoins des services, notamment les ententes contractuelles, les résolutions d...
Adjoint(e) administratif(ve) - Achats
Avoir de l'expérience pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou commis à l'entrée de données ou expérience dans un rôle similaire (un atout). Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis a...
Adjoint(e) administratif(ve)-Service multitâche
En tant qu’entreprise familiale qui, depuis 55 ans, se démarque en réfrigération, climatisation et ventilation dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et maintenant résidentiels, nous mettons constamment au point de nouvelles approches mécaniques dans le but de réduire son impact...
Adjoint administratif - réceptionniste
Forte de ses 90 ans d'expérience et de l'expertise de ses 1600 collaborateurs, Colas Québec propose des solutions techniques et des produits innovants à ses clients tels le ministère des Transports du Québec, les municipalités, les entreprises privées industrielles et commerciales, les promoteurs de...
Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste
En quoi consistera ton quotidien : Accueillir, diriger et orienter les visiteurs à la réception ; Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement ; Ouvrir et fermer les dossiers des résidents (Hopem-Primmo) ; Préparer et renouveler les baux de locat...
Adjoint. E Administratif. Ve
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...