Votre rôle
- Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école :
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
- Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
- Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
- Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire.
Vos conditions
- Possibilité d’effectuer du remplacement ponctuel selon vos disponibilités et votre secteur;
- Emploi occasionnel nécessitant d'être sur appel pour débuter;
- Remplacement à durée déterminée ou indéterminée;
- Nombre d'heure variable en fonction des besoins;
- Salaire de 24.86 $ à 29.53 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.
Vos avantages
- Petit territoire qui facilite les déplacements (Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge ainsi que Saint-Augustin-de-Desmaures et l’Ancienne-Lorette);
- Horaire de jour et sur semaine, favorisant un équilibre travail - vie personnelle;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
Votre profil
- DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
- Détenir 4 années d'expérience pertinente;
- Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;
- Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
- Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;
- Avoir un sens élevé de la discrétion;
- Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation.
- Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Secrétaire d'école primaire
Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:.Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’éga...
Secrétaire d'école primaire
Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:.Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’éga...
Secrétaire d'école primaire - Banque de remplacement
Secrétaire d'école primaire - Banque de remplacement. ...
Secrétaire-réceptionniste
Travailler à la Ville de L’Ancienne-Lorette, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique et polyvalente, au sein de laquelle nous unissons nos forces dans un but commun : offrir aux citoyens des services, des installations et un environnement de première qualité.Nous sommes présentement à la re...
Adjoint(e) administratif(ve)
Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. Assis...
Réceptionniste
Lépine Cloutier / Athos offre, depuis plus de 170 ans, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles.Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier.Lépine Cloutier / Athos est reconnue pour l'excellence de ses service...
Adjoint(e) administratif(ve)
Nous recherchons un adjoint(e) administratif(ve) avec une:. Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents (numérisation, importation, transmission et rédaction). Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de diff...
Réceptionniste, Commis de bureau
Réceptionniste, Commis de bureau. Grâce à notre équipe d’expérience et à nos équipements à la fine pointe, nous effectuons des travaux de qualité adaptés à tous les projets. Effectuer les commandes de fournitures;. Effectuer de la saisie de données;. ...
Concierge d'immeuble
Entretien général de bâtiments résidentiels et commerciaux ;.Réparations et entretien des bâtiments,logements et locaux (toitures, plomberie, plafond, finition, division, etc.Aménagements de locaux et construction.Nous recherchons quelqu'un qui :.Possède des habilités manuelles ;.A des connaissance ...
Réceptionniste
Résidence MARGO - Ville Lévis .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant .Repas en résidence à prix d’employé (5$); .Programme d'aide aux employés; .Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier; .Prime pour embauche d’un collègue (...